Reposición de consumibles

La reposición de consumibles en NDD Orbix es esencial para garantizar que los distribuidores de outsourcing de impresión mantengan el funcionamiento eficiente y continuo de sus clientes.

Mediante algoritmos de alta tecnología y con una precisión única en el mercado, el sistema calcula las cantidades necesarias para periodos específicos a través de recursos como las alertas de consumibles acabando y el forecast, lo que permite optimizar los costes logísticos y de compra. Esta reposición precisa y dinámica ofrece al distribuidor una gestión global de los costes y una visibilidad de la salud financiera de los contratos.

Alertas de consumible acabando y generación de demandas

El sistema está preparado para alertar de situaciones en las que los consumibles están a punto de agotarse en función de tres criterios:

• Carga: la alerta se genera cuando la carga consumible alcanza menos del 25%.

• Estimación de término: la alerta se genera cuando la fecha estimada de término del consumible es inferior a 30 días.

• Producción: la alerta se genera cuando la producción consumible alcanza el 80%.

Estos criterios están configurados por defecto, pero pueden ajustarse según las necesidades del distribuidor, personalizando las reglas de alerta en función del escenario operativo. Para ajustar estos parámetros, consulte Crear regla de alerta de consumible acabando.

Una vez generadas las alertas de consumible acabando, el distribuidor puede convertir estas informaciones en demandas para iniciar el proceso de reposición. Este flujo puede automatizarse, optimizando la gestión y ejecución de las reposiciones, o gestionarse manualmente, según prefiera el distribuidor.

Para configurar el recurso, acceda a Gestionar demandas de consumibles.

El sistema también ofrece una automatización completa del ciclo de vida de las demandas de consumibles, lo que permite una gestión eficaz con auditoría de las acciones y seguimiento detallado del estado. Esto garantiza la transparencia y el control de cada etapa, desde la identificación de la necesidad hasta la reposición final.

Una vez analizadas las demandas, éstas pueden ser:

• Finalizadas: manualmente, cuando el cliente recibe el consumible o empieza a utilizarlo, o automáticamente, cuando el sistema identifica el cambio de consumible en la impresora.

• Denegadas: cuando el distribuidor valora que no hay necesidad de sustituir el consumible.

Esta gestión eficaz y detallada de las demandas garantiza que el proceso de reposición se realice con precisión y rapidez, evitando interrupciones del servicio y mejorando la eficacia operativa.

Forecast de consumibles

El principal objetivo del forecast de consumibles de NDD Orbix es predecir con exactitud la cantidad de consumibles necesarios para las impresoras en un periodo determinado, garantizando una gestión eficaz del stock y la planificación de las compras. Esto permite evitar la escasez o el exceso de insumos, reducir los costes operativos y optimizar las negociaciones con los proveedores.

Este recurso utiliza datos históricos de consumo y patrones actuales de uso de las impresoras para calcular la demanda futura de insumos. A partir de este análisis, los gestores y analistas pueden predecir cuándo y cuánto consumible se necesitará, garantizando la continuidad de las operaciones sin interrupciones. Además, este recurso facilita la planificación estratégica de las compras, permitiendo negociaciones más ventajosas con los proveedores al posibilitar la compra a mayor escala.

Para configurar el recurso, acceda a Generar forecast de consumibles.

• Predicción de alta precisión: el recurso realiza un análisis detallado de los datos históricos y del consumo actual, identificando patrones de uso que permiten predecir de forma personalizada y precisa las necesidades de consumibles. Esto permite la planificación de compras, reposición y estrategia, proporcionando visibilidad de los costes y ayudando a evitar tanto la escasez como el exceso de consumibles.

• Personalización del forecast: la herramienta ofrece una configuración flexible, que permite ajustar el forecast en función de diferentes periodos, impresoras, fabricantes, modelos, tipos y colores de consumibles, adaptándose a las necesidades específicas de cada cliente u operación.
  En cuanto a la flexibilidad, NDD Orbix permite realizar ajustes manuales y sustituciones de productos después de la generación, dando libertad al distribuidor para intervenir en el forecast y realizar los ajustes necesarios, especialmente en casos de cambios inesperados en el consumo o en el stock.

• Simulación de escenarios: otro elemento diferenciador es la simulación de escenarios de demanda, que permite predecir diferentes situaciones en función de factores como el volumen de impresión y los productos utilizados. Esto ayuda a las empresas a optimizar sus operaciones, garantizando que los consumibles estén disponibles en el momento adecuado, sin desperdicios.

• Exportación de datos: este recurso permite exportar datos, lo que facilita la integración del forecast con otras áreas de la empresa, como los departamentos de compras y finanzas. Esto contribuye a profundizar en los análisis y auditorías, garantizando un mayor control sobre el proceso de reposición de consumibles.

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