Generar forecast de consumibles

El forecast de consumibles permite predecir con exactitud la cantidad de consumibles necesarios para las impresoras en un periodo determinado, lo que garantiza una gestión eficaz de las existencias y la planificación de las compras. Gracias a este recurso, se evitan los excesos y los déficits, se reducen los costes operativos y se optimizan las negociaciones con los proveedores.

Después de generar el forecast, puede ajustarla manualmente, sustituir productos y simular escenarios, analizando situaciones basadas en factores como el volumen de impresión y los productos utilizados. Al final, los análisis pueden exportarse, lo que facilita el acceso a los datos y su compartición entre distintos sectores de la empresa.

Quién puede utilizar esta función

Usuarios con permiso de Administrador o Generar forecast

Instrucciones

1. Asegúrese de que el servicio de reposición está activado en las impresoras en las que se generará el forecast, como se indica a continuación:

   1. Acceda al menú Monitorización > Impresoras

   2. Haga clic en el nombre de la impresora deseada para abrir sus propiedades

   3. Haga clic en la pestaña Servicios y Reposición

   4. Marque la opción Activado

   5. Haga clic en el botón Guardar

2. Acceda al menú Consumibles > Forecasts > Generar forecast

3. Seleccione uno o más clientes, o todos ellos, para incluirlos en forecast

4. Introduzca el periodo de forecast deseado en días (máximo 365 días)
   El forecast se basará en la cantidad de consumibles necesarios para el periodo especificado.

5. Si lo desea, seleccione fabricantes específicos de los clientes seleccionados en el paso 3
   Por defecto, la selección será de todos los fabricantes, pero puede cambiarla.

6. Si lo desea, seleccione modelos específicos de los fabricantes seleccionados en el paso 5
   Por defecto, la selección será de todos los modelos, pero puede cambiarla.

7. Si lo desea, desmarque la opción de tener en cuenta las impresoras monitorizadas, de modo que las impresoras no monitorizadas se incluyan en forecast

8. Seleccione uno o varios o todos los tipos de consumibles que desea incluir en forecast
   Por defecto, el tipo de Toner ya estará seleccionado, pero puede cambiarlo.

9. Seleccione uno o varios o todos los colores de consumibles que desea incluir en forecast
   Por defecto, los colores Black, Cyan, Magenta y Yellow ya están seleccionados, pero puede modificarlos.

10. Haga clic en el botón Generar forecast

El forecast se generará a partir del producto estándar definido para los modelos de impresora. Si un modelo no tiene producto estándar, se considerará el producto presente en el mayor número de dispositivos de ese modelo en la base monitorizada.

Sólo se incluirán en el forecast los consumibles que deban sustituirse en el periodo solicitado. Si no hay sustituciones programadas para los consumibles filtrados, un mensaje le informará de que no se han encontrado datos.

Después de la generación, accederá al análisis consolidado del forecast.

Si el forecast no se exporta antes de salir de los análisis, habrá que generarlo de nuevo para poder ver los datos.

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