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Crear cola de impresión

Las colas de impresión pueden crearse de forma individual o en masa (para un mismo cliente).

Quién puede utilizar esta función

Usuarios con permiso de Administrador o Administración de colas de impresión

Instrucciones

  1. Crear driver para utilizar en la cola

  2. Acceda al menú Colas de impresión > Colas de impresión

Crear colas de forma individual

  1. Haga clic en el botón Crear > Crear cola en la esquina superior derecha

  2. Indique los datos:

    1. Cliente: seleccione el cliente deseado

    2. Nombre: rellene el nombre de la cola
      No se pueden instalar colas de impresión TCP/IP y USB con el mismo nombre en el mismo ordenador.

    3. Descripción: rellene la descripción de la cola, si lo desea
      Esta descripción se mostrará en las propiedades de la cola en el ordenador del usuario.

    4. Driver: seleccione el driver creado
      El driver debe ser compatible con la impresora que se vinculará a esta cola de impresión.

    5. Tipo de puerta: seleccione la puerta correspondiente al tipo de conexión de la impresora, ya sea TCP/IP o USB
      Colas de impresión TCP/IP: cuando la instalación es por ordenadores y/o agrupación de ordenadores, estas colas se instalarán en todos los ordenadores añadidos que estén conectados a la impresora a través de la red, según la dirección de la impresora y el protocolo proporcionados. Cuando la instalación es por usuario y/o agrupación de usuarios, estas colas se instalarán en los ordenadores en los que el usuario inicie sesión, que deberán estar conectados a la impresora a través de la red, según la dirección de la impresora y el protocolo proporcionados.
      Colas de impresión USB: cuando la instalación es por ordenadores y/o agrupación de ordenadores, estas colas se instalarán en todos los ordenadores añadidos que vayan a estar o ya estén conectados a la impresora vía USB. Es posible instalar una cola USB en varios ordenadores, pero cada ordenador sólo admite una cola USB a la vez. La instalación por parte de los usuarios y agrupación de usuarios no es posible con este tipo de cola de impresión.

      1. Si se selecciona la puerta TCP/IP, rellene la siguiente información:

        1. Dirección de la impresora: seleccione el tipo y rellene el campo con la dirección de la impresora
          El vínculo entre la cola de impresión y la impresora se creará a través de la dirección registrada.

        2. Protocolo: seleccione el protocolo de impresión utilizado, ya sea RAW o LPR
          - Al seleccionar el protocolo RAW, introduzca el número de puerto (ya se rellenará con el puerto 9100 por defecto, pero puede ajustarlo).
          - Al seleccionar el protocolo LPR, introduzca el nombre de la cola con un máximo de 32 caracteres (ya se rellenará con el nombre de la cola introducido anteriormente en el registro, pero puede ajustarlo). Este campo no permite espacios ni caracteres especiales. A continuación, marque la opción Recuento de bytes LPR si desea activar el recuento de bytes LPR.

      2. Si se selecciona la puerta USB, no es necesario introducir más datos, ya que la puerta USB se reconocerá automáticamente cuando se instale la cola de impresión en el ordenador. Para más detalles sobre cómo se instala la cola de impresión en la impresora, vaya a ¿Qué impresora USB se considera para la instalación de la cola de impresión?.

    6. Configuración del tamaño del papel: active esta opción si desea configurar el tamaño predeterminado del papel
      El tamaño del papel prevalecerá si la configuración está activada. En caso contrario, seguirá el ajuste por defecto del driver o el definido por los usuarios.
      Para aplicar el tamaño de papel configurado en el portal NDD Orbix, la configuración debe realizarse también físicamente en la impresora.

    7. Habilitar características de impresión avanzadas: active esta opción si desea habilitar las características de impresión avanzadas proporcionadas por el driver
      Estas funciones varían en función del driver seleccionado.

    8. Eliminar colas de impresión que no fueron creadas por Orbix: active esta opción si desea que las colas de impresión que no fueron creadas por el portal NDD Orbix (existentes o futuras) sean eliminadas del ordenador, según la dirección configurada en el campo Dirección de la impresora
      Esta configuración sólo está disponible para colas de impresión TCP/IP.

Para obtener más informaciones sobre esta configuración, acceda a Eliminar colas de impresión que no fueron creadas por el portal NDD Orbix.

Para añadir excepciones a la eliminación, acceda a Añadir excepción a la eliminación de colas de impresión que no fueron creadas por el portal NDD Orbix.

  1. Haga clic en el botón Guardar para crear la cola de impresión y volver a la grid, o en el botón Guardar y Abrir para crear la cola de impresión y abrir su registro

  2. Instale la cola de impresión en los ordenadores, agrupación de ordenadores, usuarios y/o agrupación de usuarios deseados

Para editar o eliminar una cola de impresión, acceda a Editar o eliminar registros.

Importar colas en masa (CSV)

  1. Haga clic en el botón Crear > Importar archivo en la esquina superior derecha

  2. Descargue el modelo de archivo CSV según el protocolo deseado (RAW, LPR o USB)

  3. Rellene el archivo CSV, que tiene la siguiente estructura:

Colas TCP/IP - Protocolo RAW:

Name (obligatorio)

Description (opcional)

PortAddress (obligatorio)

DriverId (obligatorio)

RawPortNumber (obligatorio)

Nombre de la cola

Descripción de la cola

Dirección de la cola
El vínculo entre la cola de impresión y la impresora se creará a través de la dirección registrada.

Clave de identificación del driver
El driver debe ser compatible con la impresora que se vinculará a esta cola de impresión.

Puerto de la cola

Colas TCP/IP - Protocolo LPR:

Name (obligatorio)

Description (opcional)

PortAddress (obligatorio)

DriverId (obligatorio)

LprQueueName (obligatorio)

Nombre de la cola

Descripción de la cola

Dirección de la cola
El vínculo entre la cola de impresión y la impresora se creará a través de la dirección registrada.

Clave de identificación del driver
El driver debe ser compatible con la impresora que se vinculará a esta cola de impresión.

Nombre de la cola (máximo 32 caracteres)
Este campo no permite espacios ni caracteres especiales.

Colas USB:

Name (obligatorio)

Description (opcional)

DriverId (obligatorio)

Nombre de la cola

Descripción de la cola

Clave de identificación del driver
El driver debe ser compatible con la impresora que se vinculará a esta cola de impresión.

Para encontrar la clave de identificación del driver dentro del portal NDD Orbix:

  1. Acceda al menú Colas de impresión > Drivers

  2. Haga clic en el nombre del driver que va a utilizar en el archivo para abrir sus propiedades

  3. Haga clic en la pestaña Registro

  4. Copie el código del campo Driver ID

  1. Guarde el archivo CSV

  2. Seleccione el cliente que desea instalar las colas

  3. Seleccione o arrastre el archivo CSV

  4. Haga clic en el botón Aplicar

Al importar colas de protocolo LPR, si desea activar el recuento de bytes, edite las colas importadas.

  1. Instale la cola de impresión en los ordenadores, agrupación de ordenadores, usuarios y/o agrupación de usuarios deseados

Para editar o eliminar una cola de impresión, acceda a Editar o eliminar registros.

Estado de las colas de impresión

SIN ORDENADORES

La cola no está instalada en ningún ordenador o usuario.

INSTALADA

La cola se ha instalado correctamente en los ordenadores o usuarios.

ATENCIÓN

La cola tiene uno o más ordenadores que requieren atención. Verifique el estado de la instalación para analizar la necesidad de intervención.

FALLA

La instalación no se ha realizado en todos los ordenadores/usuarios.

EXCLUSIÓN PENDIENTE

La cola ha sido marcada para ser eliminada.

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