Crear división

Las divisiones de NDD Orbix nacieron con la misión de ayudar a los distribuidores a organizar jerárquicamente sus operaciones, pudiendo distribuir sus clientes entre contextos operativos (regiones, sectores, prioridades, etc.) y añadir los usuarios que podrán visualizarlos.

Instrucciones

1. Acceda a Administración > Divisiones

Sólo los usuarios que no pertenecen a ninguna división pueden crear divisiones principales.

Los usuarios que pertenecen a una o varias divisiones pueden crear únicamente divisiones hijas (subdivisiones).

Crear una división principal

1. Haga clic en el botón ✚ en la esquina superior derecha

2. Ingrese el nombre de la división

3. Haga clic en el botón Guardar para crear la división y volver a la grid, en el botón Guardar y Abrir para crear la división y abrir su registro, o en el botón Guardar y Crear para crear la división y permanecer en la pantalla de creación

4. Configure la división

Crear una división hija (subdivisión)

Una vez creada la división principal, puede crear la jerarquía de subdivisiones que la integrarán.

Puede crear hasta 10 subdivisiones para cada división o subdivisión.

1. Localice la división o subdivisión deseada

2. Haga clic en el botón ⋮ al final de la línea

3. Haga clic en Crear división hija

4. Introduzca el nombre de la subdivisión

5. Verifique la jerarquía de divisiones a la que pertenecerá la subdivisión

6. Haga clic en el botón Guardar para crear la subdivisión y volver a la grid, en el botón Guardar y Abrir para crear la subdivisión y abrir su registro, o en el botón Guardar y Crear para crear la subdivisión y permanecer en la pantalla de creación

7. Configure la subdivisión

Para visualizar la jerarquía de las divisiones en la grid, haga clic en las flechas situadas junto a los nombres de las divisiones y subdivisiones.

Configurar división principal o división hija

1. Localice la división o subdivisión deseada

2. Haga clic en el botón ⋮ al final de la línea

3. Haga clic en Abrir

A través de las pestañas, se puede configurar:

Registro

Permite visualizar el nombre y la jerarquía de las divisiones al que pertenece la división o subdivisión.

Reglas de Atribución

Permite configurar los clientes que tendrán los dispositivos existentes y futuros asignados automáticamente a la división.

Un cliente sólo puede estar vinculado a una división. De esta forma, si el cliente ya pertenece a una división y es agregado a una nueva división, será eliminado de la anterior y agregado a la nueva.

Para añadir un cliente a la división, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Haga clic en el botón + Añadir

2. Seleccione los clientes que integrarán la división

3. Haga clic en el botón Añadir para añadir los clientes y permanecer en la pantalla de añadir o en el botón Añadir y Cerrar para añadir los clientes y volver a las reglas

Para excluir a un cliente de la división, localícelo en la lista y haga clic en el icono 🗑.

Usuarios

Permite configurar los usuarios que forman parte de la división y segregar su visión de los datos en el portal NDD Orbix. La segregación de la información es un proceso esencial para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos en un ambiente organizacional.

Un usuario puede añadirse a un máximo de 5 divisiones, indiferentemente de la jerarquía de divisiones.

Para verificar la cantidad de divisiones a las que pertenece el usuario al agregarlo a la división, fíjese en la columna Divisiones.

Para verificar a qué divisiones pertenece un usuario al acceder a su registro, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Acceda al menú Administración > Usuarios

2. Haga clic en el nombre del usuario deseado para abrir sus propiedades

3. Acceda a la pestaña Divisiones

Para añadir un usuario a la división, siga estos pasos:

1. Haga clic en el botón ✚

2. Seleccione los usuarios que pertenecerán a la división

3. Haga clic en el botón Añadir para añadir los usuarios y permanecer en la pantalla de añadir o en el botón Añadir y Cerrar para añadir los usuarios y volver a la grid

Al navegar por las funcionalidades del portal NDD Orbix, los usuarios sólo podrán ver los datos de los clientes de las divisiones o subdivisiones a las que pertenezcan y su jerarquía.

Al integrar usuarios en divisiones, revise sus permisos para que no tengan acceso a áreas de configuración que puedan interferir en funciones o clientes que no pertenezcan a su contexto.

Para excluir a un usuario de la división, siga estos pasos:

1. Seleccione el usuario deseado de la lista

2. Haga clic en el botón 🗑

3. Haga clic en el botón Confirmar

Al eliminar un usuario, si ya no pertenece a ninguna división o subdivisión, el usuario eliminado se quedará sin división asignada. Los usuarios que no pertenecen a ninguna división pueden ver los datos de todos los clientes.

Un usuario no puede excluirse de las divisiones a las que pertenece.

Dispositivos

Permite visualizar los dispositivos vinculados a la división según las reglas de asignación añadidas.

De este modo, todos los dispositivos de todos los clientes añadidos aparecerán en la lista, incluidos los dispositivos de las subdivisiones de la división o subdivisión (estos se identificarán con letras grises).

Además de esta pestaña, otra forma de consultar los dispositivos que pertenecen a una división es en el inventario de dispositivos.

Para ello, acceda al menú Dispositivos > Inventario y fíjese en la columna División. Si el dispositivo pertenece a un cliente que no está asignado a ninguna división, aparecerá un guión (-).

Para editar o eliminar una división, acceda a Editar o eliminar registros.

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