Gestión de contadores

El NDD Orbix tiene la misión de ayudar el distribuidor a generar los volúmenes de impresión para complementar su sistema de facturación. Para eso, el distribuidor necesita conocer cuanto fue impreso en cada una de las impresoras que hacen parte del contrato.

Para que un proceso de cierre se realice correctamente, el distribuidor necesita obtener el contador final de la impresora dentro del periodo y comparar este dato con el contador inicial del periodo para obtener la producción, tal y como se muestra en el siguiente flujo:

El NDD Orbix realiza esa gestión de forma automática. La colecta de las informaciones es hecha a través del agente y enviada para la nube, donde el distribuidor tendrá acceso a todos los datos capturados de forma visual y organizada, y podrá entonces realizar la cobranza con base en ellos.

Además, NDD Orbix pone a disposición los datos de los contadores a través de API de integración, con el fin de aportar seguridad y rapidez al proceso.

Cada modelo de impresora tiene un comportamiento diferente y eso puede reflejar en los contadores. Los contadores más comunes en el mercado son:

• General

• Print

• Fax

• Scan

• A4/A3

• Copy

Esa diferencia puede traer dudas en el momento de generar el volumen de impresión y consecuentemente, la cobranza. Por ese motivo, el NDD Orbix actúa con 5 contadores del sistema, que cubre los servicios cobrados por los distribuidores y las reglas de cálculo personalizadas por fabricante. Ellos fueron creados con base en la inteligencia adquirida durante la actuación con el NDD Print MPS y el conocimiento de la operación de los distribuidores de outsourcing de impresión de nuestra base.

Los 5 contadores del sistema son:

• A4 Mono

• A4 Color

• A3 Mono

• A3 Color

• Scan

Caso el distribuidor trabaje con servicios diferenciados, él podrá eliminar y añadir nuevos contadores.

En medio a los diferentes escenarios de comportamiento encontrados en cada fabricante, es sugestionado que el distribuidor revise las reglas estándares del sistema para entender si son adecuadas a los modelos de impresora de su supervisión.

Reglas de cálculo

Cada uno de esos contadores ya tiene reglas de cálculo definidas para cada fabricante.

Pero, el distribuidor podrá editar o crear nuevas reglas, de forma que el cálculo esté de acuerdo con sus servicios de cobranza.

Prioridad de los miembros

Cuando se cría dos reglas, la prioridad será de la más específica para la menos específica.

Histórico de los contadores

El NDD Orbix tiene modo de visualización del histórico de contadores.

Alerta

Cuando no hay regla de contador registrada, el sistema imposibilita la visualización del histórico y exhibe una alerta de que la impresora no está en una regla estándar para calcular sus contadores.

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