Generación de indicadores
Las informaciones recogidas por el agente DCA and Cloud Connector, a través de la monitorización de los consumibles de las impresoras, se enumeran en indicadores que ayudan al distribuidor a tomar decisiones, con el objetivo de rentabilizar la operación.
Para consultar un consumible en el portal, acceda a Ver informaciones de los consumibles en uso o cambiados.
Informaciones del consumible
Para comprender la importancia de cada información, consulte las descripciones siguientes:
Cobertura
El indicador de cobertura representa la cantidad de consumible utilizado en una página impresa. Cuanta más tinta se utilice, mayor será la cobertura. Así, si cada punto de la página recibe un píxel de tinta, la cobertura impresa es del 100%.
La cobertura influye en la capacidad de impresión de un consumible. El fabricante suele indicar una cobertura del 5%, garantizando el 100% de la capacidad del consumible sólo si la cobertura media impresa es del 5%.
Si un consumible tiene una capacidad de 100 páginas:
Con una cobertura del 5%, imprime 100 páginas.
Con una cobertura del 10%, imprime 50 páginas, porque utiliza el doble de tinta de lo que sugiere el fabricante.
Este indicador es crucial para la rentabilidad del distribuidor, ya que cuanta más tinta se utilice, menor será el rendimiento del consumible, lo que se traducirá en sustituciones más frecuentes. Con el indicador de cobertura, el distribuidor puede monitorizar la producción y adoptar estrategias para mejorar la rentabilidad de la operación, como incluir cláusulas contractuales de techo de cobertura (para cobrar importes adicionales cuando se alcance) y reubicar las impresoras con alta cobertura en equipos más rentables.
Rendimiento
El indicador de rendimiento complementa el análisis de cobertura al representar la eficiencia con la que se consume el consumible.
Si un consumible tiene una capacidad de 100 páginas:
Con una cobertura del 10%, imprime 50 páginas y el rendimiento será del 50%, lo que indica que ha rendido sólo la mitad.
Con una cobertura del 2,5%, imprime 200 páginas y el rendimiento será del 200%, lo que indica que ha impreso el doble de lo previsto.
Al igual que la cobertura, este indicador permite al distribuidor evaluar la utilización de la impresora. Si un cliente tiene una impresora cuyos costes de consumible son elevados y está imprimiendo a un rendimiento del 50%, el distribuidor puede plantearse sustituirla por otra de menor coste para reducir los gastos de sustitución.
Producción
El indicador de producción complementa al indicador de rendimiento y representa el porcentaje de consumible disponible.
Si un consumible entra en la impresora con una carga del 50% y sale con un 0%, la producción ha sido del 100% porque se ha consumido toda la tinta.
Por otro lado, si el consumible entra al 100% y sale al 75%, la producción ha sido del 25%.
Este indicador es esencial para controlar el consumo de consumible y ayudar al distribuidor a gestionar la utilización del mismo, además de permitir cobrar por los desperdicios.
Media de páginas impresas por día
El indicador muestra el número medio de páginas impresas diariamente en la impresora, lo que permite al distribuidor conocer el perfil de consumo de los dispositivos. Esta información es esencial para reasignar impresoras y predecir la fecha de finalización de un consumible.
Estimación de término
El indicador de estimación de término indica cuándo se agotará el consumible, lo que ayuda al distribuidor a planificar el reabastecimiento. Con este indicador, los consumibles pueden enviarse en el momento adecuado, evitando que las impresoras queden inactivas.
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