Gerar programação de suprimentos

A programação de suprimentos possibilita prever com precisão a quantidade de suprimentos necessária para impressoras em um período específico, garantindo uma gestão eficiente de estoque e planejamento de compras. Com esse recurso, é possível evitar faltas ou excessos, reduzir custos operacionais e otimizar negociações com fornecedores.

Após gerar a programação, é possível ajustá-la manualmente, substituir produtos e simular cenários, analisando situações com base em fatores como volume de impressão e produtos utilizados. Ao final, as análises podem ser exportadas, facilitando o acesso e o compartilhamento dos dados entre diferentes setores da empresa.

Quem pode usar este recurso

Usuários com a permissão Administrador ou Geração de programação

Instruções

1. Certifique-se de que o serviço de reposição está ativado nas impressoras em que a programação será gerada, conforme instruído abaixo:

   1. Acesse o menu Monitoramento > Impressoras

   2. Clique no nome da impressora desejada para abrir suas propriedades

   3. Clique na aba Serviços e Reposição

   4. Marque a opção Ativado

   5. Clique no botão Salvar

2. Acesse o menu Suprimentos > Programações > Gerar programação

3. Selecione um ou mais clientes, ou todos, para incluir na programação

4. Insira o período de programação desejado em dias (máximo de 365 dias)
   A programação será baseada na quantidade de suprimentos necessária para o período especificado.

5. Se desejar, selecione fabricantes específicos dos clientes selecionados no passo 3
   Por padrão, a seleção será de todos os fabricantes, mas é possível alterar.

6. Se desejar, selecione modelos específicos dos fabricantes selecionados no passo 5
   Por padrão, a seleção será de todos os modelos, mas é possível alterar.

7. Se desejar, desmarque a opção de considerar impressoras monitoradas, para que impressoras não monitoradas sejam inclusas na programação

8. Selecione um ou mais tipos de suprimento, ou todos, para incluir na programação
   Por padrão, o tipo Toner já estará selecionado, mas é possível alterar.

9. Selecione uma ou mais cores de suprimento, ou todas, para incluir na programação
   Por padrão, as cores Black, Cyan, Magenta e Yellow já estarão selecionadas, mas é possível alterar.

10. Clique no botão Gerar programação

A programação será gerada com base no produto padrão definido para os modelos de impressora. Caso algum modelo não tenha um produto padrão, será considerado o produto presente em maior quantidade de equipamentos desse modelo na base monitorada.

Apenas suprimentos que precisarão de reposição no período solicitado serão incluídos na programação. Caso não haja reposições programadas para os suprimentos filtrados, uma mensagem informará que nenhum dado foi encontrado.

Após a geração, você será direcionado para a análise consolidada da programação.

Se a programação não for exportada antes de sair das análises, será necessário gerá-la novamente para visualizar os dados.

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