Criar usuário da fila de impressão

A criação de usuários da funcionalidade de filas de impressão é necessária para:

• instalar a fila de impressão TCP/IP em usuários e/ou agrupamento de usuários

• vincular as informações do usuário (nome completo, logon e domínio) à fila de impressão instalada em computadores e/ou agrupamento de computadores

Após a instalação do agente DCA and Cloud Connector em um computador, os usuários que acessarem esse computador serão automaticamente criados no portal NDD Orbix.

Os usuários também podem ser criados de forma individual, por meio de importação de usuários ou por meio de importação de agrupamentos.

Para utilizar essa funcionalidade, é necessário que o agente DCA and Cloud Connector esteja na versão 1.0.15 ou superior.

Instruções

Criar usuários automaticamente

1. Instale o agente DCA and Cloud Connector (versão 1.0.15 ou superior) em todos os computadores nos quais as filas de impressão serão ou poderão ser utilizadas:

Quando um usuário acessar o computador e os dados forem sincronizados entre o agente e o portal, o usuário será automaticamente criado e estará disponível no menu Filas de impressão > Usuários.

O registro incluirá informações de cliente, logon e domínio, sendo necessário editar o cadastro para adicionar informações de nome completo e e-mail, se desejar.

Para editar ou excluir um usuário da funcionalidade de filas de impressão, acesse Editar ou excluir registros.

Criar usuário de forma individual

1. Acesse o menu Filas de impressão > Usuários

2. Clique no botão Criar > Criar usuário no canto superior direito

3. Informe os dados:

   1. Cliente: selecione o cliente desejado

   2. Logon: preencha a identificação de acesso do usuário
      Não utilize acentos, símbolos e espaços.

   3. Domínio: preencha o domínio ao qual o usuário pertence
      Não utilize acentos, símbolos e espaços.

   4. Nome completo: insira o nome completo do usuário, se desejar

   5. E-mail: insira o e-mail vinculado ao usuário, se desejar
      Não utilize acentos, símbolos e espaços.

Não é possível cadastrar mais de um usuário com as mesmas informações de cliente, logon e domínio.

4. Clique no botão Salvar para criar o usuário e retornar ao grid, ou no botão Salvar e Abrir para criar o usuário e abrir o seu cadastro

5. Instale a fila de impressão nos usuários desejados

Para editar ou excluir um usuário da funcionalidade de filas de impressão, acesse Editar ou excluir registros.

Importar usuários em massa (CSV)

1. Acesse o menu Filas de impressão > Usuários

2. Clique no botão Criar > Importar arquivo no canto superior direito

3. Baixe o template do arquivo CSV

4. Preencha o arquivo CSV, que possui a seguinte estrutura:

Você pode utilizar um arquivo com usuários já cadastrados anteriormente, sem a necessidade de excluí-los para realizar uma nova importação. Ao importar esse arquivo:

• se o usuário ainda não está cadastrado, será realizado o cadastro

• se já existe um usuário cadastrado com o mesmo cliente, logon e domínio, mas com dados de nome completo e/ou e-mail diferentes, esses dados serão atualizados conforme a nova importação

• se já existe um usuário cadastrado com o mesmo cliente, logon e domínio, mas com nome completo e/ou e-mail em branco, os dados não serão alterados

5. Salve o arquivo CSV

6. Selecione o cliente que deseja vincular aos usuários

7. Selecione ou arraste o arquivo CSV
   O tamanho máximo permitido para o arquivo é de 40mb.

8. Clique no botão Aplicar

Se houver dados incorretos no arquivo, apenas os usuários com as informações corretas serão cadastrados. O portal indicará as linhas com dados incorretos, permitindo que você identifique e corrija os erros antes de prosseguir com uma nova importação.

9. Instale a fila de impressão nos usuários desejados

Para editar ou excluir um usuário da funcionalidade de filas de impressão, acesse Editar ou excluir registros.

Visualizar agrupamentos que o usuário está adicionado

Se o usuário for adicionado a um ou mais agrupamentos, é possível visualizá-los em seu cadastro.

1. Clique no logon do usuário desejado para abrir suas propriedades

2. Clique na aba Agrupamentos

Serão apresentados todos os agrupamentos aos quais o usuário está adicionado.

Ao clicar no nome de um agrupamento, você será direcionado para a página de cadastro dele.

Visualizar filas de impressão vinculadas ao usuário

Após a instalação do usuário nas filas de impressão, é possível visualizá-las em seu cadastro.

1. Clique no logon do usuário desejado para abrir suas propriedades

2. Clique na aba Filas de impressão

Serão apresentadas todas as filas de impressão atribuídas a esse usuário, bem como os computadores vinculados. Além disso, o status de instalação de cada computador será exibido.

Ao clicar no nome de uma fila de impressão, você será direcionado para a página de cadastro dela.

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