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Criar campos adicionais no cadastro de impressoras

Permite adaptar o cadastro dos dispositivos às necessidades específicas da organização, através da adição de campos que não estão disponíveis nas opções padrão.

Além do cadastro dos dispositivos, os campos adicionais estarão disponíveis para visualização na extração de relatórios personalizados de contadores e suprimentos.

Podem ser cadastrados até 20 campos adicionais por dispositivo.

Quem pode usar este recurso

Usuários com a permissão Administrador

Instruções

  1. Acesse o menu Configurações > Campos adicionais

  2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

  3. Informe os dados:

    1. Dispositivo: selecione a opção Impressora

    2. Nome: preencha o nome que será atribuído ao campo adicional, com limite de 25 caracteres
      Um mesmo dispositivo não pode ter campos adicionais com o mesmo nome.

    3. Descrição: preencha a descrição do campo adicional, se desejar

  4. Clique no botão Salvar para criar o campo adicional

O nome do campo adicional será estático em todos os idiomas, ou seja, ele manterá o nome atribuído no cadastro, independentemente do idioma selecionado no portal.

Após a criação do campo adicional, qualquer alteração feita em seu cadastro será registrada no histórico do campo. Esse histórico inclui a data de alteração, o usuário responsável, o campo editado, o registro anterior e o registro atual.

Ao criar o campo adicional, visualize o inventário de impressoras para preencher os dados do campo em cada dispositivo.

Para editar ou excluir um campo adicional, acesse Editar ou excluir registros.

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