Criar agrupamento de fila de impressão

Os agrupamentos têm o objetivo de agrupar membros (computadores ou usuários) para facilitar a instalação massiva de filas de impressão nos computadores. Ao criar um agrupamento e associá-lo a uma fila de impressão, essa fila será instalada em todos os membros pertencentes ao agrupamento.

Eles podem ser criados de forma individual ou por meio da importação.

Quem pode usar este recurso

Usuários com a permissão Administrador ou Administração de agrupamentos

Instruções

1. Crie o cliente que pertencerá ao agrupamento, caso ainda não esteja criado

2. Verifique se o agente DCA and Cloud Connector está instalado nos computadores que farão parte do agrupamento e se o serviço de filas de impressão está habilitado e configurado para o respectivo cliente

É possível vincular computadores que ainda não têm o agente DCA and Cloud Connector instalado por meio da importação. Nesse caso, se o agrupamento for adicionado a uma fila de impressão, a fila só será instalada no computador após a instalação do agente.

3. Acesse o menu Filas de impressão > Agrupamentos

Criar agrupamento de forma individual

1. Clique no botão Criar > Criar agrupamento no canto superior direito

2. Insira o nome que identificará o agrupamento

3. Insira uma breve descrição sobre o objetivo do agrupamento, se desejar

4. Selecione o cliente que pertencerá ao agrupamento

5. Selecione o tipo de membro que será vinculado ao agrupamento, para posterior inclusão deles

6. Clique no botão Salvar e Abrir para criar o agrupamento e abrir o seu cadastro

Para completar o cadastro do agrupamento, vincule os membros a ele após a criação, conforme instruído a partir do passo 7.

7. Clique na aba Membros para inserir os membros no agrupamento

8. Clique no botão Adicionar

9. Conforme o membro selecionado na criação do agrupamento (computadores ou usuários), clique em:
   - Todos os computadores: criará um membro com todos os computadores do cliente cadastrados no portal (existentes e futuros). Ao escolher essa opção, clique em Confirmar para adicionar o membro.
   - Computadores específicos: abrirá uma aba lateral para seleção dos computadores específicos do cliente cadastrados no portal. Selecione os computadores desejados e clique no botão Adicionar para adicionar os computadores e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar os computadores e retornar ao cadastro.
   - Todos os usuários: criará um membro com todos os usuários do cliente cadastrados no portal (existentes e futuros). Ao escolher essa opção, clique em Confirmar para adicionar o membro.
   - Usuários específicos: abrirá uma aba lateral para seleção dos usuários específicos do cliente cadastrados no portal. Selecione os usuários desejados e clique no botão Adicionar para adicionar os usuários e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar os usuários e retornar ao cadastro.

Um mesmo usuário ou computador pode ser adicionado a múltiplos agrupamentos simultaneamente.

10. Instale a fila de impressão nos agrupamentos desejados

Importar agrupamentos em massa (CSV)

Um ou mais agrupamentos com diversos membros do mesmo cliente podem ser importados no portal NDD Orbix de uma única vez.

1. Clique no botão Criar > Importar arquivo no canto superior direito

2. Baixe o template do arquivo CSV conforme o membro desejado (computadores ou usuários)

3. Preencha o arquivo CSV, que possui a seguinte estrutura:

Agrupamento de computadores:

GroupName (obrigatório)	Description (opcional)	Hostname (obrigatório)
Nome que identificará o agrupamento	Breve descrição sobre o objetivo do agrupamento	Nome do computador Não utilize acentos, símbolos (exceto hífen) e espaços. Para mais informações sobre como coletar o hostname, acesse Identificar o hostname do computador.

Agrupamento de usuários:

Você pode utilizar um arquivo com agrupamentos já cadastrados anteriormente, sem a necessidade de excluí-los para realizar uma nova importação. Ao importar esse arquivo, considere as seguintes situações:

• se o agrupamento e/ou o membro ainda não estiverem cadastrados, eles serão criados

• se já existe um agrupamento cadastrado com o membro todos os computadores ou todos os usuários, apenas será realizado o cadastro de novos membros vinculados ao mesmo cliente, caso ainda não estejam cadastrados, considerando que os novos membros já estarão automaticamente vinculados ao agrupamento

• se já existe um agrupamento cadastrado com o membro computadores específicos ou usuários específicos, os novos membros, se houver, serão vinculados a ele

• se já existe um agrupamento cadastrado com os mesmos membros, nada será alterado

• se já existe um agrupamento cadastrado com o mesmo nome, mas com a descrição diferente, esse dado será atualizado conforme a nova importação; se a descrição estiver em branco, o dado não será alterado

No caso específico de importação de agrupamento de usuários:

• se já existe um usuário cadastrado com o mesmo cliente, logon e domínio, mas com dados de nome completo e/ou e-mail diferentes, esses dados serão atualizados conforme a nova importação; se o nome completo e/ou e-mail estiverem em branco, os dados não serão alterados

4. Salve o arquivo CSV

5. Selecione o cliente que deseja vincular ao(s) agrupamento(s)

6. Selecione ou arraste o arquivo CSV
   O tamanho máximo permitido para o arquivo é de 40mb.

7. Clique no botão Aplicar

Se houver dados incorretos no arquivo, apenas os agrupamentos com as informações corretas serão cadastrados. O portal indicará as linhas com dados incorretos, permitindo que você identifique e corrija os erros antes de prosseguir com uma nova importação.

8. Instale a fila de impressão nos agrupamentos desejados

Novos usuários cadastrados a partir da importação de um agrupamento serão listados no menu Filas de impressão > Usuários.

Ao instalar uma fila de impressão em um agrupamento, todos os membros (computadores ou usuários) receberão essa fila. Quando novos membros são adicionados ao agrupamento, as filas de impressão serão instaladas automaticamente neles. Se membros forem removidos do agrupamento, as filas de impressão associadas serão desinstaladas dos computadores desses membros.

Para visualizar as filas de impressão associadas a um agrupamento, acesse as propriedades do agrupamento desejado e clique na aba Filas de impressão. Ao clicar no nome da fila de impressão, você será direcionado para a página de cadastro dela.

Para editar ou excluir um agrupamento, acesse Editar ou excluir registros.

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