Cadastrar manualmente os produtos de impressoras

Essa configuração permite uma maior gestão dos suprimentos e seus produtos, considerando que o usuário informará todos os dados do suprimento, independentemente se não houver esses dados na memória interna da impressora.

Recomendamos a utilização dessa opção para uma gestão mais completa dos suprimentos.

Recomendamos, ainda, que essa opção não seja utilizada em conjunto com a opção de forçar a capacidade dos suprimentos.

Instruções

1. Configure o monitoramento das impressoras de rede e/ou das impressoras USB

2. Ative a monitoração de alertas, suprimentos e contadores dos serviços

Após, crie os produtos de forma manual, por importação ou por integração:

Criar os produtos de forma manual

1. Acesse o menu Suprimentos > Produtos > Inventário

2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

3. Preencha os dados desejados
   Os campos possuem a seguinte descrição:
   - Part number: part number do produto.
   - Tipo de produto: selecione um tipo na listagem ou cadastre. Para cadastrar, selecione Outro e nomeie o cadastro (campo Informe o novo tipo de produto).
   - Grupo de produto: selecione um grupo na listagem ou cadastre. Para cadastrar, selecione Outro e nomeie o cadastro (campo Informe o novo grupo de produto).
   - Fabricante: selecione um fabricante na listagem ou cadastre. Para cadastrar, selecione Outro e nomeie o cadastro (campo Informe o novo fabricante).
   - Capacidade: do produto cadastrado. Permite inserir apenas caracteres numéricos.
   - Cor: selecione uma cor na listagem ou cadastre. Para cadastrar, selecione Outro e nomeie o cadastro (campo Informe a nova cor). Se o produto não possui essa definição, selecione NoApply.
   - Descrição: descritivo particular do item.

Os campos obrigatórios estão sinalizados por um asterisco vermelho. Os campos opcionais podem ser preenchidos com informações personalizadas conforme a necessidade da operação.

Recomendamos que todos os campos sejam preenchidos, considerando que esses dados são valiosos para gerar indicadores eficazes e auxiliar no entendimento dos cenários da operação.

Para evitar duplicações de cadastro, o sistema não permite cadastrar produtos com o mesmo Part number, Tipo de produto, Fabricante, Capacidade e Cor. Se isso ocorrer, modifique as informações ou exclua o cadastro repetido.

4. Clique no botão Salvar para criar o produto e retornar ao grid, no botão Salvar e Abrir para criar o produto e abrir suas configurações, ou no botão Salvar e Criar para criar o produto e permanecer na tela de criação

Para editar ou excluir um produto, acesse Editar ou excluir registros.

Cadastrar os produtos por importação

1. Acesse o menu Suprimentos > Produtos > Inventário

2. Baixe o arquivo com o template padrão de importação em Download template

Essa ação é um pré-requisito para importar produtos. Através dela, o usuário poderá baixar o arquivo com o template padrão de importação, onde deve ser inserido, segundo os campos solicitados, a base de produtos a ser cadastrada.

3. Baixe o arquivo com os parâmetros para inserção no template em Download parâmetros

Para que o usuário consiga preencher o template de importação de produtos corretamente, o NDD Orbix disponibiliza o download dos parâmetros já existentes de:

• Types (Tipo de produto)

• Groups (Grupo de produto)

• Colors (Cor)

• Manufactures (Fabricante)

Ao acionar esse botão, um zip contendo o arquivo CSV de cada parâmetro é baixado. Esses arquivos trazem a listagem de todos os itens já cadastrados, permitindo que o usuário saiba quais preencher nos campos obrigatórios do template.

4. Insira os produtos no template baixado

No arquivo baixado, preencha a base de produtos com até 1.000 itens, não podendo conter caracteres especiais.

O arquivo deverá conter os dados:

• Obrigatórios:

  • PartNumber

  • ProductType (Tipo de produto)

  • Color (Cor)

  • Manufacturer (Fabricante)

• Opcionais:

  • ProductGroup (Grupo de produto)

  • Capacity (Capacidade - mínimo 0 e máximo 10 mil)

  • Description (Descrição)

Nos campos ProductType, Color, Manufacturer e ProductGroup devem ser inseridos nomes já cadastrados no portal NDD Orbix, indicados no arquivo de parâmetros.

5. Importe o template em Importar arquivo

O arquivo deve conter o tamanho máximo de 100kb.

A importação apresentará 1 ou mais cenários:

Para editar ou excluir um produto, acesse Editar ou excluir registros.

Cadastrar os produtos por integração

Para realizar o cadastro de produtos no portal NDD Orbix através de integração, utilize a API de Produtos.

Para editar ou excluir um produto, acesse Editar ou excluir registros.