Gestão de suprimentos de impressoras

A Gestão de suprimentos de impressoras no NDD Orbix tem como principal objetivo apoiar no gerenciamento eficiente dos suprimentos das impressoras, garantindo reposições precisas e otimizando custos. Em ambientes corporativos com muitos dispositivos, essa gestão é essencial para evitar interrupções nas operações e manter a produtividade.

Esse recurso busca aumentar a eficiência operacional, minimizar desperdícios e garantir a disponibilidade contínua de insumos. A integração com fornecedores e a programação precisa de consumo ajudam a manter um estoque ajustado à demanda real, evitando excessos e faltas que possam comprometer o serviço. Como os suprimentos representam uma das maiores despesas operacionais, gerenciá-los de forma eficiente é fundamental para a rentabilidade.

A gestão eficaz dos suprimentos garante não apenas a continuidade dos serviços sem interrupções, mas também eleva a qualidade do atendimento prestado aos clientes. Ao evitar aquisições desnecessárias e garantir que as impressoras estejam sempre operacionais, a organização cumpre sua promessa de agilidade e economia para o cliente final.

Além disso, o controle preciso dos suprimentos impacta diretamente em áreas estratégicas, como logística e otimização de estoques, permitindo ajustes que aumentam a rentabilidade e eliminam custos extras com envios desnecessários ou contratos desequilibrados financeiramente.

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Como funciona a gestão de suprimentos

Assim que o agente DCA and Cloud Connector é instalado e habilitado, a captura dos dados operacionais é iniciada e o monitoramento dos suprimentos das impressoras é ativado. A partir disso, é possível utilizar toda a inteligência da plataforma para prever reposições, analisar o consumo, programar compras, identificar desperdícios e evitar trocas prematuras.

O NDD Orbix reconhece e gerencia automaticamente os principais tipos de suprimentos utilizados em ambientes de impressão corporativos. São eles:

• Toner: pó fino utilizado em impressoras a laser para formar textos e imagens no papel.

• Ink Cartridge: cartucho que armazena tinta líquida à base de pigmento ou corante, utilizado em impressoras a jato de tinta.

• Drum/Photoconductor: componente sensível à luz, revestido com material fotocondutor, que reage à luz e ao toner em impressoras a laser.

• Fuser: componente de impressoras a laser que aplica calor e pressão para fixar o toner de forma permanente no papel.

• Maintenance Kit: conjunto de peças e suprimentos projetados para garantir o funcionamento eficiente e a manutenção da impressora.

• Developer: substância composta por partículas magnéticas, usada em impressoras a laser para carregar e transferir o toner para o cilindro fotocondutor.

• Belt: correia fina e flexível responsável por transferir o toner das unidades de impressão para o papel em impressoras coloridas.

Essa etapa de configuração é o ponto de partida para utilizar todos os recursos inteligentes do NDD Orbix voltados à gestão de suprimentos.

Indicadores de suprimentos

Os dados coletados são elencadas em indicadores que auxiliam na tomada de decisões, visando tornar a operação mais rentável.

• Cobertura

O indicador de cobertura representa a quantidade de suprimento utilizado em uma página impressa. Quanto mais tinta for utilizada, maior será a cobertura. Portanto, se todos os pontos da página recebem um pixel de tinta, a cobertura impressa é de 100%.

A cobertura influencia na capacidade de impressão de um suprimento. O fabricante normalmente indica uma cobertura de 5%, garantindo 100% da capacidade do suprimento apenas se a média de cobertura impressa for de 5%.

Esse indicador é crucial para a rentabilidade da organização, pois quanto mais tinta é utilizada, menos o suprimento rende, resultando em reposições mais frequentes. Com o indicador de cobertura, é possível monitorar a produção e adotar estratégias para melhorar a rentabilidade da operação, como a inclusão de cláusulas contratuais para teto de cobertura (a fim de cobrar valores adicionais quando esse for atingido) e o remanejamento de impressoras com alta cobertura por equipamentos mais rentáveis.

• Rendimento

O indicador de rendimento complementa a análise da cobertura, representando a eficiência do uso do suprimento.

Assim como a cobertura, esse indicador permite avaliar a utilização das impressoras. Se um cliente possui uma impressora cujo custo do suprimento é alto e ela está imprimindo com um rendimento de 50%, é possível considerar a substituição por uma impressora de custo mais baixo para reduzir gastos com reposição.

• Produção

O indicador de produção complementa o de rendimento, representando a porcentagem do suprimento disponível utilizada.

Esse indicador é fundamental para acompanhar o consumo do suprimento e auxiliar na gestão da utilização dos suprimentos, além de possibilitar a cobrança por desperdícios.

• Média de páginas impressas por dia

O indicador apresenta a quantidade média de páginas impressas diariamente na impressora, fornecendo um entendimento sobre o perfil de consumo dos dispositivos. Essa informação é essencial para o remanejamento de impressoras e para prever a data de término de um suprimento.

• Estimativa de término

O indicador de estimativa de término indica quando o suprimento acabará, auxiliando no planejamento da reposição. Com esse indicador, é possível enviar suprimentos no momento certo, evitando que as impressoras fiquem paradas.

Reposição de suprimentos

A reposição de suprimentos no NDD Orbix é essencial para garantir que a organização mantenha a operação eficiente e contínua de seus clientes.

Utilizando algoritmos de alta tecnologia e com precisão única no mercado, o sistema calcula as quantidades necessárias para períodos específicos através de funcionalidades como alertas de suprimentos acabando e programação, permitindo a otimização dos custos de logística e compras. Essa reposição precisa e dinâmica oferece uma gestão abrangente dos custos e visibilidade da saúde financeira dos contratos.

• Alertas de suprimento acabando e geração de demandas

O sistema está preparado para alertar situações de suprimentos próximos do fim mediante nos critérios de estimativa de término (igual ou inferior a 30 dias), produção (igual ou superior a 80%) e carga (igual ou inferior a 25%). Esses critérios são configurados como padrão, mas podem ser ajustados de acordo com a necessidade da organização.

Após a geração dos alertas, é possível transformá-los em demandas para iniciar o processo de reposição. O sistema oferece a automação completa do ciclo de vida das demandas de suprimentos, permitindo uma gestão eficaz, com auditoria de ações e acompanhamento detalhado de status. Isso garante transparência e controle sobre cada etapa, desde a identificação da necessidade até a reposição final.

Após a análise das demandas, elas podem ser finalizadas (manualmente ou automaticamente) ou recusadas.

Essa gestão eficiente e detalhada das demandas garante que o processo de reposição ocorra de forma precisa e ágil, evitando interrupções no serviço e melhorando a eficiência operacional.

• Programação de suprimentos

A programação de suprimentos do NDD Orbix foi desenvolvida para prever com precisão a quantidade de suprimentos necessária para cada impressora em períodos definidos, garantindo uma gestão eficiente de estoque e planejamento estratégico de compras. Ao utilizar dados históricos e padrões de consumo atuais, a funcionalidade calcula a demanda futura com alta precisão, assegurando a continuidade das operações e evitando faltas ou excessos de suprimentos.

A ferramenta é flexível e permite personalizações conforme a realidade de cada operação, possibilitando ajustes por período, modelo de impressora, fabricante, tipo e cor do insumo. Além disso, é possível realizar alterações manuais ou substituições de produtos após a geração da programação, o que facilita adaptações em caso de mudanças inesperadas no consumo ou estoque.

Outro diferencial importante é a possibilidade de simulação de cenários de demanda, o que permite antever diferentes situações operacionais e planejar de forma ainda mais eficiente. A funcionalidade também oferece exportação de dados, facilitando a integração com setores como compras e finanças, além de apoiar auditorias e controles internos. Com isso, a programação de suprimentos do NDD Orbix contribui diretamente para a redução de custos, otimização logística e aumento da previsibilidade na operação.

Troca prematura de suprimentos

Para garantir a rentabilidade da operação, é fundamental que os suprimentos das impressoras sejam utilizados em sua totalidade. Quando um suprimento é retirado da impressora com 50% de carga restante, isso representa um desperdício de 50% do valor investido no insumo. Por isso, é crucial que a reposição ocorra apenas quando a carga estiver o mais próxima possível de 0%.

O NDD Orbix apoia nesse processo, monitorando continuamente os suprimentos e emitindo alertas sempre que um suprimento for removido antes de atingir o limite de carga estabelecido como aceitável. Esses alertas permitem que identificar trocas prematuras e tomar medidas para recuperar ou reutilizar os suprimentos, reduzindo assim os prejuízos financeiros.

A Gestão de suprimentos de impressoras no NDD Orbix garante a eficiência operacional e otimização de custos em todos os ambientes de impressão. Com processos automatizados e uma abordagem proativa, o recurso oferece o controle completo sobre os insumos, prevenindo interrupções e melhorando a qualidade do serviço oferecido aos clientes.