Gestão de suprimentos de impressoras

A Gestão de suprimentos de impressoras no NDD Orbix tem como principal objetivo apoiar no gerenciamento eficiente dos suprimentos das impressoras, garantindo reposições precisas e otimizando custos. Em ambientes corporativos com muitos dispositivos, essa gestão é essencial para evitar interrupções nas operações e manter a produtividade.

Esse recurso busca aumentar a eficiência operacional, minimizar desperdícios e garantir a disponibilidade contínua de insumos. A integração com fornecedores e a programação precisa de consumo ajudam a manter um estoque ajustado à demanda real, evitando excessos e faltas que possam comprometer o serviço. Como os suprimentos representam uma das maiores despesas operacionais, gerenciá-los de forma eficiente é fundamental para a rentabilidade.

A gestão eficaz dos suprimentos garante não apenas a continuidade dos serviços sem interrupções, mas também eleva a qualidade do atendimento prestado aos clientes. Ao evitar aquisições desnecessárias e garantir que as impressoras estejam sempre operacionais, a organização cumpre sua promessa de agilidade e economia para o cliente final.

Além disso, o controle preciso dos suprimentos impacta diretamente em áreas estratégicas, como logística e otimização de estoques, permitindo ajustes que aumentam a rentabilidade e eliminam custos extras com envios desnecessários ou contratos desequilibrados financeiramente.

Explore mais o recurso

Acesse a documentação detalhada para explorar em mais detalhes o recurso Gestão de suprimentos de impressoras:

Principais dores que ajudamos a resolver

Principais benefícios para a sua operação

O que torna nossa solução diferente das demais

Como funciona a gestão de suprimentos

O agente coleta continuamente os dados dos suprimentos em uso nas impressoras e os envia para o NDD Orbix, onde são processados para gerar indicadores detalhados que auxiliam na gestão proativa do parque.

Indicadores de suprimentos

Os dados coletados são elencadas em indicadores que auxiliam na tomada de decisões, visando tornar a operação mais rentável.

• Cobertura

O indicador de cobertura representa a quantidade de suprimento utilizado em uma página impressa. Quanto mais tinta for utilizada, maior será a cobertura. Portanto, se todos os pontos da página recebem um pixel de tinta, a cobertura impressa é de 100%.

A cobertura influencia na capacidade de impressão de um suprimento. O fabricante normalmente indica uma cobertura de 5%, garantindo 100% da capacidade do suprimento apenas se a média de cobertura impressa for de 5%.

Esse indicador é crucial para a rentabilidade da organização, pois quanto mais tinta é utilizada, menos o suprimento rende, resultando em reposições mais frequentes. Com o indicador de cobertura, é possível monitorar a produção e adotar estratégias para melhorar a rentabilidade da operação, como a inclusão de cláusulas contratuais para teto de cobertura (a fim de cobrar valores adicionais quando esse for atingido) e o remanejamento de impressoras com alta cobertura por equipamentos mais rentáveis.

• Rendimento

O indicador de rendimento complementa a análise da cobertura, representando a eficiência do uso do suprimento.

Assim como a cobertura, esse indicador permite avaliar a utilização das impressoras. Se um cliente possui uma impressora cujo custo do suprimento é alto e ela está imprimindo com um rendimento de 50%, é possível considerar a substituição por uma impressora de custo mais baixo para reduzir gastos com reposição.

• Produção

O indicador de produção complementa o de rendimento, representando a porcentagem do suprimento disponível utilizada.

Esse indicador é fundamental para acompanhar o consumo do suprimento e auxiliar na gestão da utilização dos suprimentos, além de possibilitar a cobrança por desperdícios.

• Média de páginas impressas por dia

O indicador apresenta a quantidade média de páginas impressas diariamente na impressora, fornecendo um entendimento sobre o perfil de consumo dos dispositivos. Essa informação é essencial para o remanejamento de impressoras e para prever a data de término de um suprimento.

• Estimativa de término

O indicador de estimativa de término indica quando o suprimento acabará, auxiliando no planejamento da reposição. Com esse indicador, é possível enviar suprimentos no momento certo, evitando que as impressoras fiquem paradas.

Reposição de suprimentos

A reposição de suprimentos no NDD Orbix é essencial para garantir que a organização mantenha a operação eficiente e contínua de seus clientes.

Utilizando algoritmos de alta tecnologia e com precisão única no mercado, o sistema calcula as quantidades necessárias para períodos específicos através de funcionalidades como alertas de suprimentos acabando e programação, permitindo a otimização dos custos de logística e compras. Essa reposição precisa e dinâmica oferece uma gestão abrangente dos custos e visibilidade da saúde financeira dos contratos.

• Alertas de suprimento acabando e geração de demandas

O sistema está preparado para alertar situações de suprimentos próximos do fim mediante nos critérios de estimativa de término (igual ou inferior a 30 dias), produção (igual ou superior a 80%) e carga (igual ou inferior a 25%). Esses critérios são configurados como padrão, mas podem ser ajustados de acordo com a necessidade da organização.

Após a geração dos alertas, é possível transformá-los em demandas para iniciar o processo de reposição. O sistema oferece a automação completa do ciclo de vida das demandas de suprimentos, permitindo uma gestão eficaz, com auditoria de ações e acompanhamento detalhado de status. Isso garante transparência e controle sobre cada etapa, desde a identificação da necessidade até a reposição final.

Após a análise das demandas, elas podem ser finalizadas (manualmente ou automaticamente) ou recusadas.

Essa gestão eficiente e detalhada das demandas garante que o processo de reposição ocorra de forma precisa e ágil, evitando interrupções no serviço e melhorando a eficiência operacional.

• Programação de suprimentos

A programação de suprimentos do NDD Orbix foi desenvolvida para prever com precisão a quantidade de suprimentos necessária para cada impressora em períodos definidos, garantindo uma gestão eficiente de estoque e planejamento estratégico de compras. Ao utilizar dados históricos e padrões de consumo atuais, a funcionalidade calcula a demanda futura com alta precisão, assegurando a continuidade das operações e evitando faltas ou excessos de suprimentos.

A ferramenta é flexível e permite personalizações conforme a realidade de cada operação, possibilitando ajustes por período, modelo de impressora, fabricante, tipo e cor do insumo. Além disso, é possível realizar alterações manuais ou substituições de produtos após a geração da programação, o que facilita adaptações em caso de mudanças inesperadas no consumo ou estoque.

Outro diferencial importante é a possibilidade de simulação de cenários de demanda, o que permite antever diferentes situações operacionais e planejar de forma ainda mais eficiente. A funcionalidade também oferece exportação de dados, facilitando a integração com setores como compras e finanças, além de apoiar auditorias e controles internos. Com isso, a programação de suprimentos do NDD Orbix contribui diretamente para a redução de custos, otimização logística e aumento da previsibilidade na operação.

Troca prematura de suprimentos

Para garantir a rentabilidade da operação, é fundamental que os suprimentos das impressoras sejam utilizados em sua totalidade. Quando um suprimento é retirado da impressora com 50% de carga restante, isso representa um desperdício de 50% do valor investido no insumo. Por isso, é crucial que a reposição ocorra apenas quando a carga estiver o mais próxima possível de 0%.

O NDD Orbix apoia nesse processo, monitorando continuamente os suprimentos e emitindo alertas sempre que um suprimento for removido antes de atingir o limite de carga estabelecido como aceitável. Esses alertas permitem que identificar trocas prematuras e tomar medidas para recuperar ou reutilizar os suprimentos, reduzindo assim os prejuízos financeiros.

A Gestão de suprimentos de impressoras no NDD Orbix garante a eficiência operacional e otimização de custos em todos os ambientes de impressão. Com processos automatizados e uma abordagem proativa, o recurso oferece o controle completo sobre os insumos, prevenindo interrupções e melhorando a qualidade do serviço oferecido aos clientes.