Crear campos adicionales en el registro de impresoras

Permite adaptar el registro de dispositivos a las necesidades específicas de su organización añadiendo campos que no están disponibles en las opciones estándar.

Además del registro de dispositivos, los campos adicionales estarán disponibles para su visualización al extraer informes personalizados sobre contadores y consumibles.

Puede registrar hasta 20 campos adicionales por dispositivo.

Instrucciones

1. Acceda al menú Configuraciones > Campos adicionales

2. Haga clic en el botón ✚ de la esquina superior derecha

3. Introduzca los datos:

   1. Dispositivo: seleccione la opción Impresora

   2. Nombre: rellene el nombre que se asignará al campo adicional, con un límite de 25 caracteres
      Un mismo dispositivo no puede tener campos adicionales con el mismo nombre.

   3. Descripción: introduzca la descripción del campo adicional, si lo desea

4. Haga clic en el botón Guardar para crear el campo adicional

El nombre del campo adicional será estático en todos los idiomas, es decir, mantendrá el nombre asignado en el registro, independientemente del idioma seleccionado en el portal.

Una vez creado el campo adicional, cualquier cambio realizado en su registro quedará registrado en el historial del campo. Este historial incluye la fecha del cambio, el usuario responsable, el campo editado, el registro anterior y el registro actual.

Al crear el campo adicional, consulte el inventario de impresoras para rellenar los datos del campo para cada dispositivo.

Para editar o eliminar un campo adicional, acceda a Editar o eliminar registros.

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