Crear campos adicionales en el registro de impresoras

Permite adaptar el registro de dispositivos a las necesidades específicas de su organización añadiendo campos que no están disponibles en las opciones estándar.

Puede registrar hasta 20 campos adicionales por dispositivo.

Quién puede utilizar esta función

Usuarios con permiso Administrador

Instrucciones

1. Acceda al menú Configuraciones > Campos adicionales

2. Haga clic en el botón ✚ de la esquina superior derecha

3. Introduzca los datos:

   1. Dispositivo: seleccione la opción Impresora

   2. Nombre: rellene el nombre que se asignará al campo adicional, con un límite de 25 caracteres
      Un mismo dispositivo no puede tener campos adicionales con el mismo nombre.

   3. Descripción: introduzca la descripción del campo adicional, si lo desea

4. Haga clic en el botón Guardar para crear el campo adicional

El nombre del campo adicional será estático en todos los idiomas, es decir, mantendrá el nombre asignado en el registro, independientemente del idioma seleccionado en el portal.

Después de crear un campo adicional, todas las modificaciones realizadas en su registro se registrarán en el histórico del campo. Este histórico incluye:

• Fecha de modificación

• Usuario responsable

• Campo modificado

• Registro anterior

• Registro actual

Si se cambia el nombre del campo, la actualización se reflejará automáticamente en todos los dispositivos vinculados.

No es posible modificar el tipo de dispositivo asociado al campo adicional después de su creación.

Al crear el campo adicional, visualice el inventario de impresoras para completar los datos del campo en cada dispositivo.

Si se elimina un campo adicional, tanto el campo como su contenido se eliminarán permanentemente de todos los registros de los dispositivos a los que estaba vinculado.