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Emitir alertas

Para que o portal NDD Orbix emita alertas sobre os dispositivos e seja possível tratá-los, é necessário primeiramente criar as regras de alertas.

Quem pode usar este recurso

Usuários com a permissão Administrador ou Administrar regras de alertas

Instruções

Para criar uma regra de alerta, siga os passos abaixo:

  1. Ative a monitoração de alertas dos serviços

  2. Acesse o menu Configurações > Regras de alertas

  3. Clique no botão ✚ no canto superior direito

  4. Clique em Selecionar alerta para escolher o tipo de alerta desejado

Alertas para impressoras de rede e USB

Atolamento de papel

Há papel preso na impressora, o que pode impedir a impressão.

Dispositivo

Bandeja ausente

A bandeja de papel não está inserida corretamente na impressora ou está faltando.

Dispositivo

Cartucho ausente

O cartucho de tinta ou toner não está instalado na impressora ou não está encaixado corretamente.

Dispositivo

Falha de tempo do fusor

Há um problema com o fusor da impressora, que é a parte que aquece e fixa o toner no papel.

Dispositivo

Falha no termistor do fusor

Há um problema com o termistor do fusor, um componente que monitora a temperatura do fusor.

Dispositivo

Fusor com temperatura alta

O fusor está muito quente, o que pode causar problemas de impressão.

Dispositivo

Impressora offline

A impressora está offline, pois não enviou dados de contadores após o período configurado em Sinalizar inatividade das impressoras.

Sistêmico

Interlock aberto

Um conector da impressora não está em sua posição correta ou não está funcionando adequadamente.

Dispositivo

Pouca tinta

O nível de tinta do cartucho ou do toner está baixo.

Dispositivo

Recipiente de resíduos cheio

O compartimento onde os resíduos de tinta do cartucho ou do toner são armazenados está cheio.

Dispositivo

Sem papel

Não há papel na bandeja da impressora.

Dispositivo

Sem tinta

O cartucho ou o toner da impressora está sem tinta.

Dispositivo

Solicitação de mudança de bandeja

A impressora está solicitando a alteração da bandeja de impressão.

Dispositivo

Tampa aberta

Uma das tampas da impressora está aberta.

Dispositivo

Alertas para impressoras térmicas USB

Para informações detalhadas sobre os alertas de impressoras térmicas USB, bem como instruções sobre como solucioná-los, recomendamos consultar o manual fornecido pelo fabricante da impressora.

Cabeça de impressão aberta

A cabeça de impressão da impressora térmica não está fechada corretamente ou há um problema com o sensor que detecta se a cabeça está devidamente fechada durante a operação.

Dispositivo

Cabeça de impressão fria

A cabeça de impressão da impressora térmica não atingiu a temperatura adequada para funcionar corretamente.

Dispositivo

Cabeça de impressão inválida

A impressora térmica não está reconhecendo a cabeça de impressão conectada ou há um problema com a comunicação entre a cabeça e a impressora.

Dispositivo

Cabeça de impressão muito quente

A temperatura da cabeça de impressão da impressora térmica ultrapassou o limite seguro.

Dispositivo

Desligamento do cabeçote de impressão

O cabeçote de impressão da impressora térmica foi desativado.

Dispositivo

Falha no termistor

Há uma falha no termistor da impressora térmica, componente que mede a temperatura.

Dispositivo

Impressora térmica offline

A impressora térmica está Offline, pois não enviou dados por 7 (sete) dias ou mais.

Sistêmico

Alertas do tipo Sistêmico são gerados com base em regras e cadastros pré-definidos no sistema. Ao selecioná-lo, o campo Parâmetros será automaticamente preenchido para Personalizado.

Alertas do tipo Dispositivo são eventos que ocorreram no dispositivo e foram replicados no sistema. Ao selecioná-lo, o campo Parâmetros será automaticamente preenchido para Automático.

  1. Selecione a Criticidade do alerta para fins de sinalização visual e filtros

  2. Selecione os clientes que serão vinculados ao alerta, se Todos (existentes e futuros) ou Cliente(s) específico(s)

    1. Se a opção Cliente(s) específico(s) for selecionada, clique no botão Selecionar cliente(s)

    2. Selecione os clientes que deseja adicionar à regra

    3. Clique no botão Adicionar para adicionar e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar e retornar à página

  3. Selecione a Classificação do alerta para fins de sinalização visual e filtros (o campo não é obrigatório)

Caso a regra de alerta tenha uma classificação que não esteja dentre as opções, é possível cadastrá-la em Cadastrar classificação (máximo de 25 caracteres).

  1. Habilite a opção Receber notificações dos alertas caso deseje receber notificações por outros meios, além do sistema

Quando habilitada, obrigatoriamente deverão ser escolhidas entre as opções de e-mail padrão ou personalizado, realizadas suas respectivas configurações e selecionados e/ou incluídos os destinatários:

  • Tipo de notificação: se será e-mail padrão ou e-mail personalizado;

    • ao selecionar a opção Email Padrão, será enviado um e-mail padrão do sistema, mas será necessário configurar o idioma, o fuso horário e a região para formato de data e hora.
      Clique em Configurar e, na tela que abrir:

      • selecione na listagem do campo Idioma o idioma que será exibido o texto do e-mail

      • selecione na listagem dos campos Fuso Horário e Região para formato de data e hora o fuso horário e o formato de exibição da data de abertura do alerta no corpo do e-mail

      • clique no botão Salvar para salvar as configurações

    • ao selecionar a opção Email Personalizado, será enviado um e-mail personalizado conforme as configurações realizadas.
      Clique em Configurar e, na tela que abrir:

      • insira no campo Assunto o texto que deverá conter no assunto do e-mail, observado o limite de 100 caracteres
        Caso deseje, o campo Variáveis do assunto poderá ser utilizado para personalizar o assunto do e-mail com as informações do portal sobre o alerta. Para isso, selecione a(s) informação(ões) desejada(s) no campo Variáveis do assunto e clique no botão Adicionar para que ela(s) seja(m) inserida(s) no campo Assunto

      • insira no campo Corpo do e-mail o texto que deverá conter na notificação via e-mail
        Caso deseje, os campos Dados cadastrais e Dados de alerta poderão ser utilizados para personalizar o corpo do e-mail com as informações do portal sobre o alerta. Para isso, selecione a(s) informação(ões) desejada(s) nos campos Dados cadastrais e/ou Dados do alerta e clique no botão Adicionar para que ela(s) seja(m) inserida(s) no campo Corpo do e-mail

      • selecione na listagem do campo Idioma o idioma em que serão exibidos os dados das variáveis, quando utilizadas nos campos Assunto e Corpo do e-mail

      • selecione na listagem dos campos Fuso Horário e Região para formato de data e hora o fuso horário e o formato de exibição da data de abertura do alerta no corpo do e-mail, quando utilizada a variável Data de abertura no campo Corpo do e-mail

      • clique no botão Salvar para salvar as configurações

No campo Corpo do e-mail, além das adições e dos textos personalizados, é possível inserir links para acesso a sites ou a documentações que poderão auxiliar na notificação via e-mail.

Recomendamos que a URL seja copiada do site e colada no campo para que o link seja ativado.

A seguir um exemplo de como configurar o assunto e o corpo do e-mail personalizado:

  • Membros da notificação: para selecionar os destinatários do e-mail:

    • Destinatário interno - Usuários do sistema: para selecionar os usuários que estejam cadastrados no portal NDD Orbix
      Para adicionar os usuários que deverão receber a notificação, clique em Selecionar usuários e, na tela que abrir, selecione o(s) usuário(s) e clique em Adicionar

    • Destinatário(s) externos: para informar destinatários que não estejam cadastrados no portal NDD Orbix
      No campo, adicione os e-mails que deverão receber a notificação, separando-os por ponto e vírgula (“;“) caso sejam adicionados dois ou mais

  1. Clique no botão Salvar para criar a regra de alerta

Em caso de criação de regras semelhantes, a regra mais específica irá prevalecer sob a regra mais abrangente.

Para editar ou excluir uma regra, acesse Editar ou excluir funcionalidades.

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