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Criar regra de economia do EcoPrint

As regras de economia permitem personalizar os níveis de economia conforme as necessidades de cada cliente.

Após a criação das regras, gere os relatórios predefinidos Comparativo ou Economia para obter mais detalhes sobre a economia aplicada nas impressões, conforme instruído em Gerar relatórios predefinidos.

Quem pode usar este recurso

Usuários com a permissão Administrador ou Administração de regras

Instruções

O EcoPrint requer a configuração prévia do monitoramento de impressoras, em todos os casos, e da administração remota de filas e drivers, caso sejam utilizadas filas de impressão como membro da regra.

  1. Instale o agente DCA and Cloud Connector nos dispositivos para aplicação das regras de economia

O agente deve ser instalado no dispositivo onde o spool de impressão é gerado. Se utilizar um servidor de impressão, instale o agente nesse servidor. Caso contrário, instale o agente em cada computador onde o EcoPrint será aplicado.

  1. Habilite e configure as regras dos serviços do EcoPrint

  2. Utilize um driver com a linguagem PCL6 nas filas de impressão das impressoras onde as regras de economia (padrão e personalizadas) devem ser aplicadas

O serviço NDD - Supply Watch monitorará a opção Ativar recursos de impressão avançados nas propriedades do driver e a desativará automaticamente, mesmo que seja reativada após a instalação do agente. A desativação desta configuração é um pré-requisito para garantir a aplicação da economia.

Mesmo com o driver PCL6 instalado, se o log de erro indicar que a linguagem utilizada não é PCL6, consulte Erro de linguagem do driver PCL6 em impressoras Epson ou Canon, mesmo com o driver correto instalado para obter as instruções de correção.

  1. Configure o protocolo SNMP das impressoras de rede e filas de impressão TCP/IP que serão abrangidas pelas regras

Criar regra padrão

A regra padrão aplica a economia a todas as impressoras gerenciadas para clientes específicos.

  1. Acesse o menu EcoPrint > Regras

  2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

  3. Insira o nome da regra
    Não poderá ter o mesmo nome de outras regras cadastradas.

  4. Mantenha a regra ativa
    Se a regra for inativada, a economia não será aplicada para o(s) cliente(s) adicionado(s).

  5. Selecione Padrão no tipo da regra

  6. Determine o fator de economia, do mínimo (1%) ao máximo (60%)

  7. Clique no botão + Adicionar cliente(s) para adicionar os clientes que serão membros da regra

    1. Selecione os clientes desejados

    2. Clique no botão Adicionar para adicionar e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar e retornar à página

Um cliente não pode estar em duas ou mais regras padrão simultaneamente.

  1. Clique no botão Salvar para criar a regra e retornar ao grid, ou no botão Salvar e Criar para criar a regra e permanecer na tela de criação

Para cada cliente adicionado, será criada uma nova regra.

Após configurar as regras e o agente DCA and Cloud Connector sincronizá-las, a economia começará a ser aplicada nas impressões.

O tipo da regra (padrão, personalizada ou de exclusão), o cliente e o tipo de membro (impressoras, modelo/fabricante ou filas de impressão) não podem ser editados. Para realizar estes ajustes, será necessário excluir a regra e criar uma nova.

Ao excluir uma regra, os membros inseridos nela não terão mais a economia de suprimento aplicada, salvo se o membro estiver em outra regra padrão ou personalizada.

Criar regra personalizada

A regra personalizada aplica a economia a impressoras, modelos/fabricantes ou filas de impressão específicas, prevalecendo sobre a regra padrão quando ambas tiverem os mesmos membros.

  1. Acesse o menu EcoPrint > Regras

  2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

  3. Insira o nome da regra
    Não poderá ter o mesmo nome de outras regras cadastradas.

  4. Mantenha a regra ativa
    Se a regra for inativada, a economia não será aplicada para o(s) membro(s) adicionado(s).

  5. Selecione Personalizada no tipo da regra

  6. Selecione o cliente que será vinculado à regra

  7. Determine o fator de economia, do mínimo (1%) ao máximo (60%)

  8. Selecione o tipo de membro da regra, se impressoras, modelo/fabricante ou filas de impressão

  • Impressoras: referem-se às impressoras configuradas previamente na funcionalidade de monitoramento de impressoras do cliente selecionado no passo 6.

  • Modelo/fabricante: referem-se aos fabricantes e modelos das impressoras configuradas previamente na funcionalidade de monitoramento de impressoras do cliente selecionado no passo 6.

    • Se apenas o fabricante for selecionado, todos os modelos daquele fabricante serão considerados na regra.

    • Se fabricante e modelo forem selecionados, apenas o modelo específico será considerado na regra.

  • Filas de impressão: referem-se às filas de impressão configuradas previamente no recurso de administração remota de filas e drivers do cliente selecionado no passo 6.

  1. Clique no botão + Adicionar (impressora do cliente, modelo/fabricante do cliente ou fila de impressão do cliente, a depender do tipo escolhido) para adicionar os membros da regra

    1. Selecione os membros desejados

    2. Clique no botão Adicionar para adicionar e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar e retornar à página

Um membro não pode estar em duas ou mais regras personalizadas simultaneamente.

  1. Clique no botão Salvar para criar a regra e retornar ao grid, ou no botão Salvar e Criar para criar a regra e permanecer na tela de criação

Após configurar as regras e o agente DCA and Cloud Connector sincronizá-las, a economia começará a ser aplicada nas impressões.

O tipo da regra (padrão, personalizada ou de exclusão), o cliente e o tipo de membro (impressoras, modelo/fabricante ou filas de impressão) não podem ser editados. Para realizar estes ajustes, será necessário excluir a regra e criar uma nova.

Ao excluir uma regra, os membros inseridos nela não terão mais a economia de suprimento aplicada, salvo se o membro estiver em outra regra padrão ou personalizada.

Criar regra de exclusão

A regra de exclusão não aplica a economia aos membros selecionados, prevalecendo sobre as regras padrão e personalizadas quando tiverem os mesmos membros.

  1. Acesse o menu EcoPrint > Regras

  2. Clique no botão ✚ no canto superior direito

  3. Insira o nome da regra
    Não poderá ter o mesmo nome de outras regras cadastradas.

  4. Mantenha a regra ativa
    Se a regra for inativada, a exclusão não será aplicada para o(s) membro(s) adicionado(s).

  5. Selecione Exclusão no tipo da regra

  6. Selecione o cliente que será vinculado à regra

  7. Selecione o tipo de membro da regra, se impressoras, modelo/fabricante ou filas de impressão

  • Impressoras: referem-se às impressoras configuradas previamente na funcionalidade de monitoramento de impressoras do cliente selecionado no passo 6.

  • Modelo/fabricante: referem-se aos fabricantes/modelos das impressoras configuradas previamente na funcionalidade de monitoramento de impressoras do cliente selecionado no passo 6.

    • Se apenas o fabricante for selecionado, todos os modelos daquele fabricante serão considerados na regra.

    • Se fabricante e modelo forem selecionados, apenas o modelo específico será considerado na regra.

  • Filas de impressão: referem-se às filas de impressão configuradas previamente no recurso de administração remota de filas e drivers do cliente selecionado no passo 6.

  1. Clique no botão + Adicionar (impressora do cliente, modelo/fabricante do cliente ou fila de impressão do cliente, a depender do tipo escolhido) para adicionar os membros da regra

    1. Selecione os membros desejados

    2. Clique no botão Adicionar para adicionar e permanecer na tela de adição ou no botão Adicionar e Fechar para adicionar e retornar à página

Um membro não pode estar em duas ou mais regras de exclusão simultaneamente.

  1. Clique no botão Salvar para criar a regra e retornar ao grid, ou no botão Salvar e Criar para criar a regra e permanecer na tela de criação

Após configurar as regras e o agente DCA and Cloud Connector sincronizá-las, a economia deixará de ser aplicada nas impressões.

O tipo da regra (padrão, personalizada ou de exclusão), o cliente e o tipo de membro (impressoras, modelo/fabricante ou filas de impressão) não podem ser editados. Para realizar estes ajustes, será necessário excluir a regra e criar uma nova.

Ao excluir uma regra, os membros inseridos nela não terão mais a economia de suprimento aplicada, salvo se o membro estiver em outra regra padrão ou personalizada.

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