Os relatórios personalizados permitem selecionar apenas as colunas e informações relevantes para sua análise, oferecendo maior flexibilidade.
Diferente dos relatórios predefinidos, é necessário criar e configurar o relatório antes de gerá-lo.
Instruções
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Criar um relatório personalizado
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Insira o nome do relatório com no máximo 50 caracteres
Selecione a categoria do relatório
Insira uma breve descrição para o relatório, se desejar
Selecione o relatório desejado em Fonte de dados, conforme conceituado abaixo
Inventário de computadores
Informa os computadores atualmente alocados nos clientes.
Contadores (Exibição em linhas)
Informa, em linhas, a produção do inventário completo de contadores ativos (inicias e finais) das impressoras de rede e USB no período selecionado.
Nesse relatório, cada linha corresponde a uma informação de contador da impressora.
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o contador inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Contadores (Exibição em colunas)
Informa, em colunas, a produção do inventário completo de contadores do sistema (iniciais e finais) das impressoras de rede e USB no período selecionado.
Nesse relatório, cada linha corresponde aos dados de uma impressora, sendo que os dados dos contadores do sistema (A4 Mono, A4 Color, A3 Mono, A3 Color e Scan) são apresentados em colunas distintas.
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o contador inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Odômetros (Exibição em colunas)
Informa, em colunas, os dados de odômetros (iniciais e finais) e a quantidade de impressões (iniciais e finais) das impressoras térmicas de rede e USB no período selecionado. Cada linha corresponde aos dados de uma impressora.
O relatório permite escolher a unidade de medida do odômetro entre o padrão do fabricante (utiliza a unidade original fornecida pela impressora, sem conversão) ou centímetros, metros ou quilômetros (converte automaticamente todas as unidades de medida conforme a opção selecionada).
Para garantir a precisão do cálculo de produção, o sistema busca o odômetro inicial no último registro disponível em até 30 dias antes da data inicial do período solicitado. Por isso, a data de leitura inicial exibida no relatório pode ser anterior ao período informado. Entretanto, o valor da produção sempre refletirá corretamente o período solicitado.
Suprimentos trocados
Informa os suprimentos trocados de impressoras de rede e USB para o período selecionado.
Suprimentos em uso
Informa todos os suprimentos atualmente em uso nas impressoras de rede e USB.
Clique em Selecionar as colunas do relatório
Selecione as colunas que serão apresentadas no relatório na aba lateral, sendo obrigatória a seleção de ao menos uma coluna
Clique no botão Salvar para adicionar as colunas selecionadas
Clique em Configurar os filtros do relatório
Configure os filtros desejados na aba lateral, conforme o relatório escolhido e conforme conceituado abaixo
Os filtros de preenchimento obrigatório estarão sinalizados com um asterisco vermelho. Os demais podem ser preenchidos para tornar o relatório mais refinado, no entanto, são opcionais.
Nome do cliente ou Cliente
Para selecionar um cliente específico para buscar os dados do relatório. Quando não selecionado nenhum cliente específico, serão buscados os dados de todos os clientes.
Status da atividade
Se Todos (ativos e inativos), Ativo (computadores que estão enviando dados) ou Inativo (computadores que não enviam dados há mais de 7 dias).
Somente computadores gerenciados
Para apresentar apenas computadores gerenciados ou não.
Somente impressoras gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras térmicas gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras térmicas gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras térmicas não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras monitoradas
Para apresentar apenas impressoras monitoradas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não monitoradas que tiveram produção no período selecionado.
Apenas suprimentos trocados prematuramente
Para escolher se deseja ou não filtrar apenas suprimentos que se encaixem no percentual de carga configurado na regra de troca prematura.
Número de série da impressora
Para buscar por uma impressora específica.
Site
Para selecionar um site específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum site específico, serão apresentados os dados de todos os sites.
Os sites disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um site específico para filtrar os dados.
Departamento
Para selecionar um departamento específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum departamento específico, serão apresentados os dados de todos os departamentos.
Os departamentos disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um departamento específico para filtrar os dados.
Unidade de medida do odômetro
Para selecionar a unidade de medida do odômetro desejada para busca os dados do relatório, sendo:
Padrão do fabricante: o relatório será gerado com base na unidade de medida fornecida pela impressora térmica, sem conversão.
Centímetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em centímetro.
Metro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em metro.
Quilômetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em quilômetro.
Período ou Data de encerramento
Para selecionar o período desejado para buscar dos dados do relatório, sendo:
Data Exata: selecionar uma data específica.
Período: selecionar um período de datas.
Últimos X dias: selecionar para apresentar os dados dos últimos 7 dias, últimos 15 dias ou últimos 30 dias.
Clique no botão Salvar para adicionar os filtros configurados
Habilite a opção Deseja tornar o relatório público? para torná-lo visível para todos os usuários, ou mantenha desabilitado para mantê-lo visível apenas você
Clique no botão Salvar para criar o relatório
Gerar um relatório personalizado após a criação
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Localize o relatório desejado
Clique no botão ⋮ ao final da linha
Clique em Abrir
Configure os filtros desejados na aba lateral, conforme o relatório escolhido e conforme conceituado abaixo
Os filtros de preenchimento obrigatório estarão sinalizados com um asterisco vermelho. Os demais podem ser preenchidos para tornar o relatório mais refinado, no entanto, são opcionais.
Nome do cliente ou Cliente
Para selecionar um cliente específico para buscar os dados do relatório. Quando não selecionado nenhum cliente específico, serão buscados os dados de todos os clientes.
Status da atividade
Se Todos (ativos e inativos), Ativo (computadores que estão enviando dados) ou Inativo (computadores que não enviam dados há mais de 7 dias).
Somente computadores gerenciados
Para apresentar apenas computadores gerenciados ou não.
Somente impressoras gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras térmicas gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras térmicas gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras térmicas não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras monitoradas
Para apresentar apenas impressoras monitoradas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não monitoradas que tiveram produção no período selecionado.
Apenas suprimentos trocados prematuramente
Para escolher se deseja ou não filtrar apenas suprimentos que se encaixem no percentual de carga configurado na regra de troca prematura.
Número de série da impressora
Para buscar por uma impressora específica.
Site
Para selecionar um site específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum site específico, serão apresentados os dados de todos os sites.
Os sites disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um site específico para filtrar os dados.
Departamento
Para selecionar um departamento específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum departamento específico, serão apresentados os dados de todos os departamentos.
Os departamentos disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um departamento específico para filtrar os dados.
Unidade de medida do odômetro
Para selecionar a unidade de medida do odômetro desejada para busca os dados do relatório, sendo:
Padrão do fabricante: o relatório será gerado com base na unidade de medida fornecida pela impressora térmica, sem conversão.
Centímetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em centímetro.
Metro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em metro.
Quilômetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em quilômetro.
Período ou Data de encerramento
Para selecionar o período desejado para buscar dos dados do relatório, sendo:
Data Exata: selecionar uma data específica.
Período: selecionar um período de datas.
Últimos X dias: selecionar para apresentar os dados dos últimos 7 dias, últimos 15 dias ou últimos 30 dias.
Clique no botão Gerar para gerar o relatório na mesma página ou Gerar em nova aba para gerar o relatório em outra aba do navegador
Exportar um relatório personalizado em CSV
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Selecione o relatório desejado
Clique no botão 🡣 no canto superior direito
Configure os filtros desejados na aba lateral, conforme o relatório escolhido e conforme conceituado abaixo
Os filtros de preenchimento obrigatório estarão sinalizados com um asterisco vermelho. Os demais podem ser preenchidos para tornar o relatório mais refinado, no entanto, são opcionais.
Nome do cliente ou Cliente
Para selecionar um cliente específico para buscar os dados do relatório. Quando não selecionado nenhum cliente específico, serão buscados os dados de todos os clientes.
Status da atividade
Se Todos (ativos e inativos), Ativo (computadores que estão enviando dados) ou Inativo (computadores que não enviam dados há mais de 7 dias).
Somente computadores gerenciados
Para apresentar apenas computadores gerenciados ou não.
Somente impressoras gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras térmicas gerenciadas
Para apresentar apenas impressoras térmicas gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras térmicas não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.
Somente impressoras monitoradas
Para apresentar apenas impressoras monitoradas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não monitoradas que tiveram produção no período selecionado.
Apenas suprimentos trocados prematuramente
Para escolher se deseja ou não filtrar apenas suprimentos que se encaixem no percentual de carga configurado na regra de troca prematura.
Número de série da impressora
Para buscar por uma impressora específica.
Site
Para selecionar um site específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum site específico, serão apresentados os dados de todos os sites.
Os sites disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um site específico para filtrar os dados.
Departamento
Para selecionar um departamento específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum departamento específico, serão apresentados os dados de todos os departamentos.
Os departamentos disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um departamento específico para filtrar os dados.
Unidade de medida do odômetro
Para selecionar a unidade de medida do odômetro desejada para busca os dados do relatório, sendo:
Padrão do fabricante: o relatório será gerado com base na unidade de medida fornecida pela impressora térmica, sem conversão.
Centímetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em centímetro.
Metro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em metro.
Quilômetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em quilômetro.
Período ou Data de encerramento
Para selecionar o período desejado para buscar dos dados do relatório, sendo:
Data Exata: selecionar uma data específica.
Período: selecionar um período de datas.
Últimos X dias: selecionar para apresentar os dados dos últimos 7 dias, últimos 15 dias ou últimos 30 dias.
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Assim que o relatório for gerado, estará disponível na aba de notificações para download.
