Agendar envio de relatórios

O agendamento permite a geração automática de relatórios predefinidos ou personalizados em intervalos regulares ou datas específicas, garantindo que as informações estejam sempre disponíveis de maneira oportuna e consistente.

Os relatórios gerados são enviados por e-mail e estarão disponíveis para download por até 7 dias após o envio.

Quem pode usar esta funcionalidade

Usuários com a permissão Administrador ou Agendamentos

Instruções

Acesse o menu Relatórios > Agendamentos
Clique no botão ✚ no canto superior direito
Insira o nome que identificará o agendamento
Selecione o relatório que será enviado no agendamento

Informação

A lista de relatórios disponíveis será exibida conforme suas permissões:

Predefinidos: permite a seleção de relatórios predefinidos.
Personalizados: permite a seleção de relatórios personalizados aos quais você tem acesso.

Defina a periodicidade de envio do relatório
1. Enviar agora: o relatório será gerado e enviado imediatamente após a criação do agendamento. Para reenviar, será necessário editar o agendamento e configurar uma nova periodicidade.
2. Diariamente: o relatório será gerado e enviado todos os dias no horário definido.
3. Semanalmente: o relatório será gerado e enviado semanalmente no dia da semana e horário definidos.
4. Mensalmente: o relatório será gerado e enviado mensalmente no dia e horário definidos. Caso o dia definido não exista em determinado mês (como o dia 29, 30 ou 31), o relatório será enviado no último dia do mês.
5. Programada: o relatório será gerado e enviado na data e horário definidos.

Informação

A periodicidade refere-se à data de envio do relatório por e-mail, enquanto o período do relatório indica o intervalo de dados que ele cobrirá, configurado nos filtros (passo 8).

Selecione o fuso horário para envio do relatório

Observação

O campo será preenchido automaticamente com o fuso horário configurado no portal pelo usuário que está criando o agendamento. No entanto, é possível alterá-lo conforme necessário.

Defina o formato do arquivo no qual o relatório será enviado
Configure os filtros desejados para o relatório, conforme o relatório escolhido e conforme conceituado abaixo
Os filtros de preenchimento obrigatório estarão sinalizados com um asterisco vermelho. Os demais podem ser preenchidos para tornar o relatório mais refinado, no entanto, são opcionais.

Nome do cliente ou Cliente

Para selecionar um cliente específico para buscar os dados do relatório. Quando não selecionado nenhum cliente específico, serão buscados os dados de todos os clientes.

Status da atividade

Se Todos (ativos e inativos), Ativo (computadores que estão enviando dados) ou Inativo (computadores que não enviam dados há mais de 7 dias).

Somente computadores gerenciados

Para apresentar apenas computadores gerenciados ou não.

Somente impressoras gerenciadas

Para apresentar apenas impressoras gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.

Somente impressoras térmicas gerenciadas

Para apresentar apenas impressoras térmicas gerenciadas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras térmicas não gerenciadas que tiveram produção no período selecionado.

Somente impressoras monitoradas

Para apresentar apenas impressoras monitoradas ou não. Caso selecione Não, serão apresentadas também impressoras não monitoradas que tiveram produção no período selecionado.

Apenas suprimentos trocados prematuramente

Para escolher se deseja ou não filtrar apenas suprimentos que se encaixem no percentual de carga configurado na regra de troca prematura.

Número de série da impressora

Para buscar por uma impressora específica.

Site

Para selecionar um site específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum site específico, serão apresentados os dados de todos os sites.

Os sites disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um site específico para filtrar os dados.

Departamento

Para selecionar um departamento específico para apresentar os dados no relatório. Quando não selecionado nenhum departamento específico, serão apresentados os dados de todos os departamentos.

Os departamentos disponíveis para seleção serão baseados no Cliente filtrado. Portanto, se nenhum cliente estiver selecionado para filtragem, não será possível escolher um departamento específico para filtrar os dados.

Unidade de medida do odômetro

Para selecionar a unidade de medida do odômetro desejada para busca os dados do relatório, sendo:

Padrão do fabricante: o relatório será gerado com base na unidade de medida fornecida pela impressora térmica, sem conversão.
Centímetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em centímetro.
Metro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em metro.
Quilômetro: o relatório será gerado convertendo todas as unidades de medidas padrão do fabricante em quilômetro.

Período ou Data de encerramento

Para selecionar o período desejado para buscar dos dados do relatório, sendo:

Data Exata: selecionar uma data específica.
Período: selecionar um período de datas.
Últimos X dias: selecionar para apresentar os dados dos últimos 7 dias, últimos 15 dias ou últimos 30 dias.

Determine os destinatários que receberão o relatório por e-mail
1. Destinatários do sistema: selecione usuários cadastrados no portal NDD Orbix.
2. Destinatários externos: insira os e-mails de destinatários que não estão cadastrados no portal NDD Orbix, separando-os por ponto e vírgula (“;”) se houver mais de um.
Habilite a opção Deseja tornar o agendamento público? para torná-lo visível para todos os usuários, ou mantenha desabilitado para mantê-lo visível apenas você

Aviso

Se mantido privado, e o criador do agendamento for excluído do portal, o agendamento será automaticamente tornado público.

Clique no botão Salvar para criar o agendamento

Os dados dos relatórios respeitarão as divisões do usuário que criou o agendamento. No momento da execução, o relatório será gerado com base apenas nos dados acessíveis ao criador do agendamento. O e-mail será enviado para todos os destinatários definidos (internos e externos), sem diferenciação de conteúdo.

Os relatórios enviados ficarão disponíveis para download por até 7 dias após o envio.

Se um usuário for excluído do portal, ele será automaticamente removido da lista de destinatários do agendamento.

Caso um agendamento seja excluído, o relatório não será mais enviado aos destinatários. Se o único destinatário de um agendamento for excluído do portal, o agendamento será automaticamente removido, pois não terá mais destinatários válidos.