Gestão de suprimentos de impressoras térmicas

A Gestão de suprimentos de impressoras térmicas no NDD Orbix tem como principal objetivo apoiar no gerenciamento eficiente dos suprimentos das impressoras, garantindo reposições precisas e otimizando custos. Em ambientes corporativos com muitos dispositivos, essa gestão é essencial para evitar interrupções nas operações e manter a produtividade.

Esse recurso busca aumentar a eficiência operacional, minimizar desperdícios e garantir a disponibilidade contínua de insumos. Como os suprimentos representam uma das maiores despesas operacionais, gerenciá-los de forma eficiente é fundamental para a rentabilidade.

A gestão eficaz dos suprimentos garante não apenas a continuidade dos serviços sem interrupções, mas também eleva a qualidade do atendimento prestado aos clientes. Ao evitar aquisições desnecessárias e garantir que as impressoras térmicas estejam sempre operacionais, a organização cumpre sua promessa de agilidade e economia para o cliente final.

Além disso, o controle preciso dos suprimentos impacta diretamente em áreas estratégicas, como logística e otimização de estoques, permitindo ajustes que aumentam a rentabilidade e eliminam custos extras com envios desnecessários ou contratos desequilibrados financeiramente.

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Como funciona a gestão de suprimentos

Assim que o agente DCA and Cloud Connector é instalado e habilitado, a captura dos dados operacionais é iniciada e o monitoramento dos suprimentos das impressoras térmicas é ativado. A partir disso, é possível utilizar toda a inteligência da plataforma para prever reposições, analisar o consumo e identificar desperdícios.

O NDD Orbix reconhece e gerencia automaticamente os principais tipos de suprimentos utilizados em ambientes de impressão corporativos. São eles:

• Thermal Paper: papel revestido com uma camada termo sensível que reage ao calor da cabeça de impressão.

• Thermal Transfer Paper: papel específico para impressoras de transferência térmica, que exige o uso de um ribbon para a fixação da impressão.

• Ribbon: filme composto de cera, resina ou uma combinação de ambos, utilizado em impressoras de transferência térmica para transferir a imagem para o papel ou etiqueta por meio do calor.

• Cutter: dispositivo integrado às impressoras térmicas que realiza cortes automáticos do papel ou etiquetas após a impressão.

Inicialmente, a geração de demandas e a identificação de trocas serão realizadas com base no indicador de produção do suprimento. Por isso, é essencial informar corretamente a capacidade real de cada produto no cadastro.

As trocas também podem ser identificadas com base no indicador de carga, desde que o suprimento forneça essa informação.

Após o cadastro dos produtos e o vínculo de compatibilidades, o sistema inicia o monitoramento do consumo de suprimentos nas impressoras térmicas. A partir disso, o usuário pode aproveitar toda a inteligência do NDD Orbix para uma gestão eficiente, incluindo reposição, previsão de compras, análise de indicadores e trocas.

Indicadores de suprimentos

Os dados coletados são elencadas em indicadores que auxiliam na tomada de decisões, visando tornar a operação mais rentável.

• Produção

O indicador de produção representa a porcentagem do suprimento disponível utilizada.

Esse indicador é fundamental para acompanhar o consumo do suprimento e auxiliar na gestão da utilização dos suprimentos, além de possibilitar a cobrança por desperdícios.

• Média de produção por dia

O indicador apresenta o consumo médio diário de metros (Thermal Paper, Thermal Transfer Paper ou Ribbon) ou unidades (Cutter) impressas pela impressora, permitindo um entendimento sobre o perfil de consumo dos dispositivos. Essa informação é essencial para o remanejamento de impressoras térmicas e para prever a data de término de um suprimento.

• Estimativa de término

O indicador de estimativa de término indica quando o suprimento acabará, auxiliando no planejamento da reposição. Com esse indicador, é possível enviar suprimentos no momento certo, evitando que as impressoras térmicas fiquem paradas.

Reposição de suprimentos

A reposição de suprimentos no NDD Orbix é essencial para garantir que a organização mantenha a operação eficiente e contínua de seus clientes.

Utilizando algoritmos de alta tecnologia e com precisão única no mercado, o sistema gera alertas de suprimentos acabando, permitindo a otimização dos custos de logística e compras. Essa reposição precisa e dinâmica oferece uma gestão abrangente dos custos e visibilidade da saúde financeira dos contratos.

• Alertas de suprimento acabando e geração de demandas

O sistema está preparado para alertar situações de suprimentos próximos do fim mediante nos critérios de estimativa de término (igual ou inferior a 30 dias), produção (igual ou superior a 80%) e carga (quando a carga estiver baixa). Esses critérios são configurados como padrão, mas podem ser ajustados de acordo com a necessidade da organização.

Após a geração dos alertas, é possível transformá-los em demandas para iniciar o processo de reposição. O sistema oferece a automação completa do ciclo de vida das demandas de suprimentos, permitindo uma gestão eficaz, com auditoria de ações e acompanhamento detalhado de status. Isso garante transparência e controle sobre cada etapa, desde a identificação da necessidade até a reposição final.

Após a análise das demandas, elas podem ser finalizadas (manualmente ou automaticamente) ou recusadas.

Essa gestão eficiente e detalhada das demandas garante que o processo de reposição ocorra de forma precisa e ágil, evitando interrupções no serviço e melhorando a eficiência operacional.

A Gestão de suprimentos de impressoras térmicas no NDD Orbix garante a eficiência operacional e otimização de custos em todos os ambientes de impressão. Com processos automatizados e uma abordagem proativa, o recurso oferece o controle completo sobre os insumos, prevenindo interrupções e melhorando a qualidade do serviço oferecido aos clientes.