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Registrar contadores dos equipamentos

Para realizar o faturamento, caso ainda haja leituras pendentes, é possível:

Instruções

Forçar a coleta automática de contadores

Se houver integração com o NDD Orbix ou NDD Print MPS, é possível forçar a coleta de contadores, conforme instruído abaixo:

  1. Acesse o menu Contratos > Faturamento

  2. Selecione os contratos desejados

  3. Clique no botão AÇÕES EM MASSA

  4. Clique em Coletar contadores

O portal coletará automaticamente os contadores dos equipamentos dos contratos listados e registrará os dados no faturamento.

Se a coleta automática não for possível (por ausência de integração ou falta de leitura), insira os dados manualmente ou solicite ao cliente.

Inserir os dados de contadores manualmente

Se a coleta automática não for possível (por ausência de integração ou falta de leitura), a inserção de contadores pode ser feita de duas formas, conforme instruído abaixo:

Individualmente, por leitura
  1. Acesse o menu Contratos > Faturamento

  2. Clique no contrato desejado

  3. No contador desejado, clique no ícone ✎

  4. No campo Leitura confirmada, selecione Sim para confirmar a leitura, ou Não para editar, mas não confirmar a leitura

  5. No campo Valor extra, insira um valor fora do escopo cobrado do cliente que não esteja previsto no faturamento, se necessário

  6. No campo Contador anterior, insira ou modifique a leitura inicial do contador

  7. No campo Contador atual, insira ou modifique a leitura atual do contador

  8. No campo Data da coleta, insira ou modifique a data da leitura

  9. No campo Observações, insira informações adicionais sobre a edição, se desejar

  10. Clique no botão SALVAR

  11. Repita os passos 3 a 10 para adicionar todas as leituras pendentes

Massivamente, em todas as leituras
  1. Acesse o menu Contratos > Faturamento

  2. Clique no contrato desejado

  3. Na coluna Contador atual, insira a leitura atual do contador

  4. Na coluna Via, selecione o meio de coleta do contador

  5. Na coluna Leitura confirmada, marque para confirmar a leitura, ou mantenha desmarcado para registrar o contador, mas não confirmar a leitura

  6. Repita os passos 3 a 5 para adicionar todas as leituras pendentes

Solicitar os dados de contadores ao cliente

Se não houver outro meio para obter os contadores, é possível solicitá-los ao cliente, conforme instruído abaixo:

  1. Acesse o menu Contratos > Faturamento

  2. Selecione os contratos desejados

  3. Clique no botão AÇÕES EM MASSA

  4. Clique em Solicitar contadores

Um e-mail com um link será enviado para todos os contatos do cliente que contenham CONTADORES no cadastro do nome. O contato deverá abrir o link, preencher as informações dos contadores e enviar. Os dados preenchidos serão automaticamente atualizados no portal.

Apenas os contadores atuais sem leitura confirmada serão solicitados.


Após todos os contadores estarem preenchidos e confirmados, o status do contrato será alterado para pronto para faturar. Gere os valores para prosseguir com o faturamento.

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