Gerar contratos

A criação de contratos no portal ASM permite configurar todas as informações necessárias para a gestão e emissão de faturamento.

Parametrização com integração ao ERP

Se o portal ASM estiver integrado ao seu ERP, e desde que ele possua as funcionalidades de clientes, vendedores, contatos, produtos e bases instaladas, siga os passos abaixo para configurar o contrato:

1. Criar empresa

2. Criar contrato

3. Cadastrar formato de página

4. Criar regra de cobrança do contrato

5. Criar unidade de faturamento no contrato

6. Criar cobertura do equipamento

7. Criar SLA de atendimento

8. Adicionar produtos ao contrato

Após concluir essas etapas, o contrato estará pronto para a emissão de faturamento.

Parametrização sem integração ao ERP

Se o portal ASM não estiver integrado ao ERP ou ele não possuir as funcionalidades de clientes, vendedores, contatos, produtos e bases instaladas, siga os passos abaixo para configurar o contrato:

1. Criar cliente manualmente

2. Criar empresa

3. Criar vendedor manualmente

4. Criar contato manualmente

5. Criar contrato

6. Cadastrar formato de página

7. Criar regra de cobrança do contrato

8. Criar unidade de faturamento no contrato

9. Criar cobertura do equipamento

10. Criar produto manualmente

11. Criar base instalada manualmente

12. Criar SLA de atendimento

13. Adicionar produtos ao contrato

Após concluir essas etapas, o contrato estará pronto para a emissão de faturamento.

Parametrizações adicionais

Após a configuração inicial, a manutenção do contrato pode incluir:

• Cadastrar índice de reajuste: deve ser cadastrado mensalmente, conforme divulgação dos índices, para que o reajuste seja aplicado automaticamente aos contratos elegíveis.

• Cadastrar descontos no contrato: quando aplicável, podem ser parametrizados para impactar diretamente no valor faturado.

• Cadastrar aditivo do contrato: permite o registro de aditivos realizados durante a vigência do contrato.