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Criar status das ordens de serviço

A definição dos status das ordens de serviço estabelece as etapas do ciclo de atendimento que serão utilizadas para monitorar o progresso e a finalização de cada ordem de serviço. Esses status orientam os envolvidos sobre a situação atual do atendimento e garantem o controle operacional da jornada do chamado.

Exemplos

  • Aberto

  • Em triagem

  • Em atendimento

  • Finalizado

Instruções

  1. Acesse o menu Serviços > Status de OS

  2. Clique no botão ADICIONAR STATUS DE OS

  3. No campo Nome, insira o nome que identificará o status

  4. No campo Ativo, selecione Sim

Observação

Status desativados permanecem vinculados às ordens de serviço existentes, mas não poderão ser selecionados em novas ordens.

  1. No campo Ordem, defina a sequência do status no fluxo de atendimento

Aviso

O status com ordem 1 será atribuído automaticamente ao abrir a ordem de serviço.

O status com última ordem será atribuído automaticamente ao finalizar a ordem de serviço.

Exemplo:

Se os seguintes status estiverem cadastrados:

  • Aberto (ordem 1)

  • Em triagem (ordem 2)

  • Em atendimento (ordem 3)

  • Finalizado (ordem 4)

Ao abrir uma nova ordem de serviço, o status Aberto será atribuído automaticamente.

Durante o atendimento, o técnico poderá selecionar os status intermediários (Em triagem, Em atendimento).

Ao finalizar o atendimento da ordem de serviço, o status Finalizado será atribuído automaticamente.

  1. Clique no botão SALVAR

  2. Crie as despesas de atendimento das ordens de serviço

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