Gestión de colas de impresión
NDD Orbix transforma la gestión de colas de impresión en un proceso sencillo, eficiente y sostenible. Las empresas que adoptan esta solución experimentan un importante ahorro de costes, una mayor eficiencia operativa y una mejor experiencia para los usuarios finales, además de garantizar que sus prácticas de impresión están en línea con los principios ESG. Es la opción ideal para las empresas que buscan modernizar y optimizar sus operaciones de impresión, garantizando fiabilidad, seguridad y escalabilidad.
Las principales ventajas de esta funcionalidad son:
Costes reducidos y
rápida implantación
Elimina la necesidad de servidores dedicados y reduce la dependencia de varias personas en el proceso de implantación. Esto se traduce en una reducción significativa de los costes operativos y permite que las configuraciones se implementen rápidamente, mejorando la eficiencia.
Administración centralizada y
simplificada
Facilita la creación y distribución de colas de impresión desde un único portal. La administración centralizada permite la supervisión remota del proceso de instalación, lo que hace que la gestión sea más eficiente.
Entorno siempre actualizado y
coherente
Mantiene automáticamente actualizadas las configuraciones de las colas de impresión. Si se producen cambios o eliminaciones en la estación, NDD Orbix restaura las configuraciones al estado definido, garantizando la consistencia y fiabilidad en el entorno de impresión.
Escalabilidad y
alta disponibilidad
La solución se adapta al crecimiento de la empresa sin generar costes adicionales de infraestructura o soporte. La gestión de colas se puede escalar fácilmente para atender a nuevos clientes. También garantiza que los usuarios tengan acceso continuo a las impresoras sin interrupciones.
Reducción de las llamadas y
asistencia proactiva
Automatiza la corrección de problemas y la identificación de fallos antes de que los usuarios se den cuenta, reduciendo la necesidad de tickets y aliviando la carga de los equipos de TI. La monitorización proactiva también permite al equipo de soporte visualizar posibles fallos antes de que los usuarios se den cuenta.
Creación e instalación
masiva
Permite la creación e instalación masiva de colas de impresión para múltiples usuarios u ordenadores de forma rápida y eficaz, ahorrando tiempo y recursos. Esto facilita la distribución a gran escala, ideal para proyectos que requieren la configuración simultánea de colas en varios equipos o para grandes actualizaciones de infraestructura.
Alineación con ESG
Además de los beneficios operativos, NDD Orbix contribuye a las prácticas sostenibles en línea con los principios ESG:
Ambiental
Reduce el consumo de energía, minimizando la necesidad de servidores físicos y centralizando las operaciones en la nube.
Social
Mejora el entorno de trabajo al reducir el esfuerzo humano necesario para gestionar las colas de impresión, permitiendo a los empleados centrarse en tareas más estratégicas y aumentando la satisfacción y la productividad, especialmente para los trabajadores remotos.
Gobernanza
Ofrece un mayor control y transparencia sobre las operaciones de impresión, facilitando la monitorización continua y el cumplimiento de los estándares corporativos.
Gestión de drivers y colas de impresión
NDD Orbix ofrece un completo conjunto de funcionalidades para la gestión de drivers y colas de impresión:
Drivers: creación, edición, eliminación y vinculación a colas de impresión, así como informaciones detalladas sobre fabricante, arquitectura y versión.
Lista de drivers creados
Colas de impresión: creación, edición, importación mediante CSV, definición del tamaño del papel, distribución a agrupaciones de ordenadores y usuarios, actualización masiva de drivers y monitorización del estado de instalación.
Estado de instalación de una cola de impresión
La gestión se realiza a través del portal y la responsabilidad de distribuir estas configuraciones en el entorno recae en el agente DCA and Cloud Connector:
Las funcionalidades garantizan una gestión robusta y detallada, proporcionando una visión clara de todo el entorno de impresión, desde los ordenadores y usuarios vinculados hasta el estado de cada cola.
Con un enfoque integrado y centrado en el usuario, NDD Orbix ofrece una solución robusta y escalable que satisface las necesidades de empresas de todos los tamaños y complejidades, promoviendo una gestión de impresión más eficaz y sostenible.
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