Crear agrupación de cola de impresion

Las agrupaciones tienen por objeto agrupar miembros (ordenadores o usuarios) para facilitar la instalación masiva de colas de impresión en los ordenadores. Al crear una agrupación y asociarla a una cola de impresión, dicha cola se instalará en todos los miembros pertenecientes a la agrupación.

Pueden crearse individualmente (disponible para ordenadores y usuarios) o mediante importación (sólo disponible para usuarios).

Instrucciones

1. Cree el cliente que pertenecerá a la agrupación, si aún no ha sido creado

2. Instale el agente DCA and Cloud Connector en los ordenadores que pertenecerán a la agrupación

3. Habilite y configure las reglas de servicio de la cola de impresión para el cliente respectivo

Crear agrupación individualmente

1. Acceda al menú Colas de impresión > Agrupaciones

2. Haga clic en el botón Crear > Crear agrupación en la esquina superior derecha

3. Introduzca el nombre que identificará a la agrupación

4. Introduzca una breve descripción del objetivo de la agrupación, si lo desea

5. Seleccione el cliente que pertenecerá a la agrupación

6. Seleccione el tipo de miembro que se vinculará a la agrupación para su posterior inclusión

7. Haga clic en el botón Guardar y Abrir para crear la agrupación y abrir su registro

Para completar el registro de la agrupación, vincule los miembros a la misma tras su creación, tal y como se indica desde el paso 8.

8. Haga clic en la pestaña Miembros para añadir los miembros a la agrupación

9. Haga clic en el botón Añadir

10. Dependiendo del miembro que haya seleccionado al crear la agrupación (ordenadores o usuarios), haga clic en:
    - Todos los ordenadores: se creará un miembro con todos los ordenadores del cliente registrados en el portal (existentes y futuros). Al elegir esta opción, haga clic en Confirmar para añadir el miembro.
    - Ordenadores específicos: abrirá una pestaña para seleccionar los ordenadores específicos de los clientes registrados en el portal. Seleccione los ordenadores deseados y haga clic en el botón Añadir para añadir los ordenadores y permanecer en la pantalla de añadir o en el botón Añadir y Cerrar para añadir los ordenadores y volver al registro.
    - Todos los usuarios: se creará un miembro con todos los usuarios del cliente registrados en el portal (existentes y futuros). Al elegir esta opción, haga clic en Confirmar para añadir el miembro.
    - Usuarios específicos: abrirá una pestaña para seleccionar los usuarios específicos del cliente registrados en el portal. Seleccione los usuarios deseados y haga clic en el botón Añadir para añadir los usuarios y permanecer en la pantalla de añadir o en el botón Añadir y Cerrar para añadir los usuarios y volver al registro.

El mismo usuario u ordenador puede añadirse a varias agrupaciones simultáneamente.

11. Instalar la cola de impresión en las agrupaciones deseadas

Importar agrupaciones de forma masiva (CSV)

Una o varias agrupaciones con varios usuarios de un mismo cliente pueden ser importadas y registradas/actualizadas en el portal NDD Orbix de una sola vez.

1. Acceda al menú Colas de impresión > Agrupaciones

2. Haga clic en el botón Crear > Importar archivo en la esquina superior derecha

3. Descargue la plantilla de archivo CSV

4. Rellene el archivo CSV, que tiene la siguiente estructura:

Puede utilizar un fichero con agrupaciones previamente registradas, sin necesidad de eliminarlas para realizar una nueva importación. Al importar este fichero

• si la agrupación y/o el usuario aún no están registrados, se crearán

• si ya existe una agrupación registrada con el miembro todos los usuarios, sólo se registrarán los nuevos usuarios vinculados al mismo cliente, si no están ya registrados, ya que los nuevos usuarios ya estarán automáticamente vinculados a la agrupación

• si ya existe una agrupación registrada con el miembro usuarios específicos, los nuevos usuarios, si los hay, se vincularán a ella

• si ya existe una agrupación registrada con los mismos usuarios, no se modificará nada

• si ya existe una agrupación registrada con el mismo nombre pero una descripción diferente, este dato se actualizará de acuerdo con la nueva importación; si la descripción está en blanco, el dato no se modificará

• si ya hay un usuario registrado con el mismo cliente, logon y dominio, pero con diferente nombre completo y/o dirección de correo electrónico, estos datos se actualizarán de acuerdo con la nueva importación; si el nombre completo y/o la dirección de correo electrónico están en blanco, los datos no se modificarán

5. Guarde el archivo CSV

6. Seleccione el cliente que desea vincular a las agrupaciones

7. Seleccione o arrastre el archivo CSV
   El tamaño máximo de archivo permitido es de 40mb.

8. Haga clic en el botón Aplicar

Si hay datos incorrectos en el archivo, sólo se registrarán los usuarios con las informaciones correctas. El portal indicará las líneas con datos incorrectos, permitiéndole identificar y corregir los errores antes de proceder con una nueva importación.

9. Instalar la cola de impresión en las agrupaciones deseadas

Los nuevos usuarios registrados tras la importación de una agrupación aparecerán en el menú Colas de impresión > Usuarios.

Al instalar una cola de impresión en una agrupación, todos los miembros (ordenadores o usuarios) recibirán esta cola. Cuando se añadan nuevos miembros a la agrupación, las colas de impresión se instalarán automáticamente en ellos. Si se eliminan miembros de la agrupación, las colas de impresión asociadas se desinstalarán de los ordenadores de esos miembros.

Para ver las colas de impresión asociadas a una agrupación, accede a las propiedades de la agrupación deseada y haz clic en la pestaña Colas de impresión. Si hace clic en el nombre de la cola de impresión, accederá a su página de registro.

Para editar o eliminar una agrupación, acceda a Editar o eliminar registros.

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