Gestión de contadores de impresoras
En el mercado de outsourcing de impresión, donde la facturación depende directamente del uso real de los dispositivos, la precisión en la recolección y gestión de contadores es fundamental. Pensando en eso, NDD Orbix ofrece el recurso de Gestión de contadores de impresoras, una solución 100% en la nube, que automatiza el proceso de captura, cálculo y disponibilidad de los volúmenes de impresión.
Esta funcionalidad permite a los distribuidores tener una visión detallada y organizada de los contadores de todas las impresoras monitorizadas, garantizando agilidad, seguridad y transparencia en el proceso de facturación.
Vista de los contadores de una impresora
NDD Orbix ofrece también la visualización completa del histórico de contadores, permitiendo el seguimiento detallado de la evolución de los volúmenes a lo largo del tiempo.
Explore más el recurso
Acceda a la documentación detallada para explorar con más detalles el recurso Gestión de contadores de impresoras:
Principales problemas que ayudamos a resolver
Tiempo y
recursos
dedicados a recopilaciones y ajustes manuales
Falta de transparencia y trazabilidad en la información proporcionada a los clientes
Errores
humanos
que afectan
a la
facturación
Principales beneficios para su operación
Mayor
agilidad
operativa, con acceso rápido y fácil a los volúmenes de impresión
Visibilidad total del histórico de contadores, con posibilidad de análisis por períodos, dispositivos o clientes
Reducción
de los
costes
operativos,
con procesos automatizados e integrados
Eliminación de la necesidad de intervención del cliente, que ya no tiene que extraer los contadores manualmente
Seguridad e integridad de los datos, con recopilación directa y automática de los dispositivos
Flexibilidad
para
crear y personalizar contadores, según los servicios contratados
Qué diferencia nuestra solución de las demás
Flexibilidad
total en
la creación, edición o eliminación de contadores, adaptando el sistema a las especificidades de cada contrato
Informes personalizables, que pueden exportarse para su uso en ERP y otros sistemas de facturación, sin necesidad de desarrollo adicional
Reglas
de cálculo
predefinidas por fabricante, basadas en la experiencia consolidada con el mercado de outsourcing
Cómo funciona la gestión de contadores
Recopilación automática de datos: el agente de monitorización captura los contadores de cada impresora y envía esta información a NDD Orbix, directamente en la nube.
Aplicación de reglas de cálculo: los volúmenes se calculan según las reglas predefinidas por el fabricante o las reglas personalizadas por el distribuidor. Para calcular correctamente el volumen, NDD Orbix compara el contador inicial y final del período, determinando con precisión la producción de cada impresora.
Cálculo de la producción de contadores
Visualización y exportación: los datos pueden consultarse directamente en la plataforma, exportarse o integrarse en sistemas de terceros a través de la API de impresoras, lo que facilita la importación a ERP y plataformas de facturación.
Estructura de contadores del sistema
Cada modelo de impresora tiene características distintas en relación con los contadores, lo que puede generar dudas a la hora de calcular los volúmenes para facturación. Por eso, NDD Orbix trabaja con un conjunto de 5 contadores estándar, creados en base a la experiencia práctica con NDD Print MPS y al conocimiento de las operaciones reales de los distribuidores de outsourcing.
Los 5 contadores del sistema son:
A4 Mono
A4 Color
A3 Mono
A3 Color
Scan
Cada uno de estos contadores ya tiene reglas de cálculo predefinidas para cada fabricante, lo que garantiza que las particularidades de cada modelo se tengan en cuenta correctamente en el cálculo de los volúmenes. Sin embargo, es posible editar las reglas existentes o crear nuevas reglas, de modo que el cálculo refleje correctamente los servicios de cobro.
Cuando hay más de una regla aplicable para un mismo contador, el sistema siempre prioriza la regla más específica, garantizando la precisión en el cálculo de los volúmenes.
Si una impresora no está vinculada a una regla de cálculo válida, el sistema mostrará un alerta automático. Esta funcionalidad evita inconsistencias y protege el proceso de facturación.
La Gestión de contadores de impresoras en NDD Orbix es mucho más que una herramienta de recopilación: es una solución estratégica para la facturación precisa, el control de operaciones y la toma de decisiones basada en datos, con total seguridad, transparencia y agilidad.