Gestión de consumibles de impresoras
La Gestión de consumibles de impresoras en NDD Orbix tiene como objetivo principal apoyar en la gestión eficiente de los consumibles de las impresoras, garantizando reposiciones precisas y optimizando costes. En entornos corporativos con muchos dispositivos, esta gestión es esencial para evitar interrupciones en las operaciones y mantener la productividad.
Este recurso busca aumentar la eficiencia operativa, minimizar el desperdicio y garantizar la disponibilidad continua de insumos. La integración con los proveedores y el forecast preciso del consumo ayudan a mantener un stock ajustado a la demanda real, evitando excesos y faltas que puedan comprometer el servicio. Como los consumibles representan uno de los mayores gastos operativos, gestionarlos de manera eficiente es fundamental para la rentabilidad.
La gestión eficaz de los consumibles garantiza no solo la continuidad de los servicios sin interrupciones, sino que también eleva la calidad del servicio prestado a los clientes. Al evitar adquisiciones innecesarias y garantizar que las impresoras estén siempre operativas, la organización cumple su promesa de agilidad y ahorro para el cliente final.
Además, el control preciso de los consumibles tiene un impacto directo en áreas estratégicas, como la logística y la optimización de los stocks, permitiendo ajustes que aumentan la rentabilidad y eliminan costes adicionales por envíos innecesarios o contratos desequilibrados financieramente.
Vista de las propiedades de un consumible
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Acceda a la documentación detallada para explorar con más detalles el recurso Gestión de consumibles de impresoras:
Configurar consumibles de impresoras
Configure la información necesaria para gestionar los consumibles.
Principales problemas que ayudamos a resolver
Tiempo y esfuerzo excesivos en la gestión manual de consumibles
Falta de visibilidad sobre el stock y los cambios realizados
Costes operativos por desperdicios, logística y envíos innecesarios
Principales beneficios para su operación
Optimización de la logística y reposición proactiva de los consumibles
Reducción de los costes operativos con procesos automatizados
Trazabilidad completa del stock
y los
cambios en el parque
Prevención de paradas, con planificación basada en datos reales
Agilidad operativa con flujos automatizados de alerta y reposición
Indicadores
para analizar
la salud
financiera del contrato
Qué diferencia nuestra solución de las demás
Alta asertividad en la generación de indicadores
Operación automatizada
Monitorización continua de los consumibles
Cómo funciona la gestión de consumibles
El agente recopila continuamente los datos de los consumibles en uso en las impresoras y los envía al NDD Orbix, donde se procesan para generar indicadores detallados que ayudan en la gestión proactiva del parque.
Indicadores de consumibles
Los datos recolectados se enumeran en indicadores que ayudan en la toma de decisiones, con el fin de hacer la operación más rentable.
Cobertura
El indicador de cobertura representa la cantidad de consumible utilizado en una página impresa. Cuanta más tinta se utilice, mayor será la cobertura. Por lo tanto, si todos los puntos de la página reciben un píxel de tinta, la cobertura impresa es del 100%.
La cobertura influye en la capacidad de impresión de un consumible. El fabricante suele indicar una cobertura del 5%, garantizando el 100% de la capacidad del consumible solo si la cobertura media impresa es del 5%.
Ejemplo:
Si un consumible tiene capacidad para 100 páginas:
Con una cobertura del 5%, imprime 100 páginas.
Con una cobertura del 10%, imprime 50 páginas, ya que está utilizando el doble de tinta sugerida por el fabricante.
Este indicador es crucial para la rentabilidad de la organización, ya que cuanta más tinta se utiliza, menos rinde el consumible, lo que se traduce en reposiciones más frecuentes. Con el indicador de cobertura, es posible monitorizar la producción y adoptar estrategias para mejorar la rentabilidad de la operación, como la inclusión de cláusulas contractuales para el techo de cobertura (con el fin de cobrar valores adicionales cuando se alcance) y la reubicación de impresoras con alta cobertura por equipos más rentables.
Rendimiento
El indicador de rendimiento complementa el análisis de cobertura, representando la eficiencia en el uso del consumible.
Ejemplo:
Si un consumible tiene capacidad para 100 páginas:
Con una cobertura del 10%, imprime 50 páginas y el rendimiento será del 50%, lo que indica que solo rindió la mitad de lo esperado.
Con una cobertura del 2,5%, imprime 200 páginas y el rendimiento será del 200%, lo que indica que ha impreso el doble de lo esperado.
Al igual que la cobertura, este indicador permite evaluar la utilización de las impresoras. Si un cliente tiene una impresora cuyo costo de consumibles es alto y está imprimiendo con un rendimiento del 50%, se puede considerar la sustitución por una impresora de menor costo para reducir los gastos de reposición.
Producción
El indicador de producción complementa al de rendimiento, representando el porcentaje de consumible disponible utilizado.
Ejemplo:
Si un consumible entra en la impresora con un 50% de carga y sale con un 0%, la producción ha sido del 100%, ya que se ha consumido toda la tinta.
Por otro lado, si el consumible entra con un 100% y sale con un 75%, la producción fue del 25%.
Este indicador es fundamental para realizar un seguimiento del consumo de consumibles y ayudar a gestionar su uso, además de permitir cobrar por el desperdicio.
Media de páginas impresas por día
El indicador presenta la cantidad media de páginas impresas diariamente en la impresora, proporcionando una comprensión del perfil de consumo de los dispositivos. Esta información es esencial para la reubicación de impresoras y para prever la fecha de finalización de un consumible.
Estimación de término
El indicador de estimación de término indica cuándo se acabará el consumible, ayudando en el planeamiento de la reposición. Con este indicador, es posible enviar consumibles en el momento justo, evitando que las impresoras queden paradas.
Reposición de consumibles
La reposición de consumibles en NDD Orbix es esencial para garantizar que la organización mantenga la operación eficiente y continua de sus clientes.
Utilizando algoritmos de alta tecnología y con una precisión única en el mercado, el sistema calcula las cantidades necesarias para períodos específicos a través de funcionalidades como alertas de consumibles acabando y forecast, permitiendo la optimización de los costes de logística y compras. Esta reposición precisa y dinámica ofrece una gestión integral de los costes y visibilidad de la salud financiera de los contratos.
Alertas de consumibles acabando y generación de demandas
El sistema está preparado para alertar situaciones de consumibles próximos a agotarse mediante criterios de estimación de término (igual o inferior a 30 días), producción (igual o superior al 80%) y carga (igual o inferior al 25%). Estos criterios están configurados como estándar, pero pueden ajustarse según las necesidades de la organización.
Tras la generación de los alertas, es posible transformarlos en demandas para iniciar el proceso de reposición. El sistema ofrece la automatización completa del ciclo de vida de las demandas de consumibles, permitiendo una gestión eficaz, con auditoría de acciones y seguimiento detallado del estado. Esto garantiza la transparencia y el control sobre cada etapa, desde la identificación de la necesidad hasta la reposición final.
Tras el análisis de las demandas, estas pueden finalizarse (manualmente o automáticamente) o rechazarse.
Esta gestión eficiente y detallada de las demandas garantiza que el proceso de reposición se lleve a cabo de forma precisa y ágil, evitando interrupciones en el servicio y mejorando la eficiencia operativa.
Forecast de consumibles
El forecast de consumibles de NDD Orbix fue desarrollado para prever con precisión la cantidad de consumibles necesarios para cada impresora en períodos definidos, garantizando una gestión eficiente del stock y una planificación estratégica de compras. Al utilizar datos históricos y estándares de consumo actuales, la funcionalidad calcula la demanda futura con alta precisión, asegurando la continuidad de las operaciones y evitando faltas o excesos de consumibles.
La herramienta es flexible y permite personalizaciones de acuerdo a la realidad de cada operación, posibilitando ajustes por período, modelo de impresora, fabricante, tipo y color del insumo. Además, es posible realizar alteraciones manuales o sustituciones de productos después de la generación del forecast, lo que facilita adaptaciones en caso de cambios inesperados en el consumo o stock.
Otro diferencial importante es la posibilidad de simular escenarios de demanda, lo que permite prever diferentes situaciones operativas y planificar de forma aún más eficiente. La funcionalidad también ofrece exportación de datos, lo que facilita la integración con sectores como compras y finanzas, además de apoyar auditorías y controles internos. Con ello, el forecast de consumibles de NDD Orbix contribuye directamente a la reducción de costes, la optimización logística y el aumento de la previsibilidad en la operación.
Cambio prematuro de consumibles
Para garantizar la rentabilidad de la operación, es fundamental que los consumibles de las impresoras se utilicen en su totalidad. Cuando un consumible se retira de la impresora con un 50 % de carga restante, esto representa un desperdicio del 50 % del valor invertido en el insumo. Por eso, es crucial que la reposición se realice solo cuando la carga esté lo más cerca posible del 0 %.
NDD Orbix apoya en este proceso, monitorizando continuamente los consumibles y emitiendo alertas siempre que se retira un consumible antes de alcanzar el límite de carga establecido como aceptable. Estos alertas permiten identificar cambios prematuros y tomar medidas para recuperar o reutilizar los consumibles, reduciendo así las pérdidas financieras.
La Gestión de consumibles de impresoras en NDD Orbix garantiza la eficiencia operativa y la optimización de costes en todos los entornos de impresión. Con procesos automatizados y un enfoque proactivo, el recurso ofrece un control completo sobre los insumos, evitando interrupciones y mejorando la calidad del servicio ofrecido a los clientes.