Informes disponibles
Informes predefinidos y personalizados
A través del portal NDD Orbix, es posible generar los siguientes informes:
Alertas cerradas - predefinido
Muestra las alertas cerradas para el período seleccionado.
Inventario de ordenadores - predefinido y personalizado
Muestra los ordenadores asignados actualmente a los clientes.
Demostración de ordenadores asignados - predefinido
Proporciona una visión detallada de los ordenadores gestionados asignados, clasificados por cliente, sitio y departamento, durante el periodo seleccionado.
Comparativo - predefinido
Muestra el número de impresiones en las que se ha ahorrado utilizando EcoPrint, comparado con el número de contadores de la impresora durante el periodo seleccionado.
Cada línea del informe representa una impresora, mostrando el contador total del periodo y el número total de impresiones realizadas.
La fecha de inicio y la fecha de fin de la contabilización del informe corresponden respectivamente a la primera y a la última fecha de contabilización del periodo seleccionado.
Ahorro - predefinido
Muestra el número de páginas impresas (monocromo, color y total) y el factor de ahorro aplicado a las mismas según las reglas configuradas durante el periodo seleccionado.
Cada línea del informe representa una impresora, mostrando el número total de impresiones realizadas y el factor de ahorro aplicado. Si una impresora tiene más de un factor de ahorro aplicado, aparecerá más de una vez con sus respectivas impresiones y porcentajes de ahorro.
La fecha de inicio y la fecha de fin de la contabilización del informe corresponden respectivamente a la primera y a la última fecha de contabilización del periodo seleccionado.
Contadores (Visualización en líneas) - predefinido y personalizado
Muestra, en líneas, la producción del inventario completo de contadores (iniciales y finales) de las impresoras de red y USB en el periodo seleccionado.
En este informe, cada línea corresponde a una información del contador de una impresora.
Para garantizar la exactitud del cálculo de la producción, el sistema busca el contador inicial en el último registro disponible hasta 30 días antes de la fecha de inicio del periodo solicitado. Por esta razón, la fecha de lectura inicial que aparece en el informe puede ser anterior al periodo introducido. Sin embargo, el valor de la producción siempre reflejará correctamente el periodo solicitado.
Contadores (Visualización en columnas) - predefinido y personalizado
Muestra, en columnas, la producción del inventario completo de contadores del sistema (iniciales y finales) de las impresoras de red y USB en el periodo seleccionado.
En este informe, cada línea corresponde a los datos de una impresora, mostrándose en columnas separadas los datos de los contadores del sistema (A4 Mono, A4 Color, A3 Mono, A3 Color y Scan).
Para garantizar la exactitud del cálculo de la producción, el sistema busca el contador inicial en el último registro disponible hasta 30 días antes de la fecha de inicio del periodo solicitado. Por esta razón, la fecha de lectura inicial que aparece en el informe puede ser anterior al periodo introducido. Sin embargo, el valor de la producción siempre reflejará correctamente el periodo solicitado.
Informe de producción de contadores - predefinido
Muestra la producción de todos los contadores (iniciales y finales) actualmente habilitados (de tipo Sistema o Personalizado) para impresoras de red y USB, según el periodo seleccionado, por impresora, sitio y departamento.
Para garantizar la exactitud del cálculo de la producción, el sistema busca el contador inicial en el último registro disponible hasta 30 días antes de la fecha de inicio del periodo solicitado. Por esta razón, la fecha de lectura inicial que aparece en el informe puede ser anterior al periodo introducido. Sin embargo, el valor de la producción siempre reflejará correctamente el periodo solicitado.
Consumibles cambiados - predefinido y personalizado
Muestra los consumibles cambiados de impresoras de red y USB para el período seleccionado.
Consumibles en uso - predefinido y personalizado
Muestra todos los consumibles actualmente en uso en las impresoras de red y USB.
Eficiencia de consumibles - predefinido
Muestra la eficiencia de los consumibles finalizados de impresoras de red y USB en el periodo seleccionado, proporcionando indicadores estratégicos para la gestión de la rentabilidad. El informe muestra los datos de los consumibles "Tóner", "Cartucho de tinta" y "Tambor/Fotoconductor".
Filtros
Las informaciones obtenidas en el informe pueden afinarse mediante filtros (dependiendo del informe elegido):
Nombre del cliente o Cliente
Para seleccionar un cliente específico que se buscará en el informe. Si no se selecciona ningún cliente específico, se buscarán los datos de todos los clientes.
Estado de la actividad
Si Todos (activos e inactivos), Activo (ordenadores que envían datos) o Inactivo (ordenadores que no han enviado datos durante más de 7 días).
Solamente ordenadores gestionados
Para mostrar solo ordenadores gestionados o no gestionados.
Solamente impresoras gestionadas
Para mostrar solo impresoras gestionadas o no. Si selecciona No, también se mostrarán las impresoras no gestionadas que se hayan producido en el período seleccionado.
Solamente impresoras monitorizadas
Para mostrar solo impresoras monitorizadas o no monitorizadas. Si selecciona No, también se mostrarán las impresoras no monitorizadas que se hayan producido en el período seleccionado.
Solamente consumibles cambiados prematuramente
Para elegir si se filtran o no solo los consumibles que se ajustan al porcentaje de carga configurado en la regla de cambio prematuro del distribuidor.
Número de serie de la impresora
Para buscar una impresora específica.
Site
Para seleccionar un sitio específico para presentar los datos en el informe. Si no se selecciona ningún sitio específico, se mostrarán los datos de todos los sitios.
Los sitios disponibles para la selección se basarán en el Cliente filtrado. Por lo tanto, si no se selecciona ningún cliente para filtrar, no será posible elegir un sitio específico para filtrar los datos.
Departamento
Para seleccionar un departamento específico para presentar los datos en el informe. Si no se selecciona ningún departamento específico, se mostrarán los datos de todos los departamentos.
Los departamentos disponibles para la selección se basarán en el Cliente filtrado. Por lo tanto, si no se selecciona ningún cliente para filtrar, no será posible elegir un departamento específico para filtrar los datos.
Período o Fecha de cierre
Para seleccionar el período deseado para buscar datos del informe, siendo:
Fecha Exacta: seleccione una fecha específica.
Período: seleccione un período de fechas.
El intervalo de fechas no puede superar 90 días para los informes Contadores (Visualización en líneas), Contadores (Visualización en columnas) y Informe de producción de contadores.
Últimos X días: seleccione para mostrar datos de los últimos 7 días, los últimos 15 días o los últimos 30 días.