Gestión de consumibles de impresoras térmicas

La Gestión de consumibles de impresoras térmicas en NDD Orbix tiene como objetivo principal apoyar en la gestión eficiente de los consumibles de las impresoras, garantizando reposiciones precisas y optimizando costes. En entornos corporativos con muchos dispositivos, esta gestión es esencial para evitar interrupciones en las operaciones y mantener la productividad.

Este recurso busca aumentar la eficiencia operativa, minimizar el desperdicio y garantizar la disponibilidad continua de insumos. Como los consumibles representan uno de los mayores gastos operativos, gestionarlos de manera eficiente es fundamental para la rentabilidad.

La gestión eficaz de los consumibles garantiza no solo la continuidad de los servicios sin interrupciones, sino que también eleva la calidad del servicio prestado a los clientes. Al evitar adquisiciones innecesarias y garantizar que las impresoras térmicas estén siempre operativas, la organización cumple su promesa de agilidad y ahorro para el cliente final.

Además, el control preciso de los consumibles tiene un impacto directo en áreas estratégicas, como la logística y la optimización de los stocks, permitiendo ajustes que aumentan la rentabilidad y eliminan costes adicionales por envíos innecesarios o contratos desequilibrados financieramente.

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Cómo funciona la gestión de consumibles

Una vez instalado y habilitado el agente DCA and Cloud Connector, se inicia la captura de datos operativos y se activa la monitorización de los consumibles de las impresoras térmicas. A partir de ahí, es posible utilizar toda la inteligencia de la plataforma para prever reposiciones, analizar el consumo y identificar desperdicios.

NDD Orbix reconoce y gestiona automáticamente los principales tipos de consumibles utilizados en entornos de impresión corporativos. Son los siguientes:

• Thermal Paper: papel recubierto con una capa termosensible que reacciona al calor del cabezal de impresión.

• Thermal Transfer Paper: papel específico para impresoras de transferencia térmica, que requiere el uso de un ribbon para fijar la impresión.

• Ribbon: película compuesta de cera, resina o una combinación de ambas, utilizada en impresoras de transferencia térmica para transferir la imagen al papel o etiqueta mediante calor.

• Cutter: dispositivo integrado a las impresoras térmicas que realiza cortes automáticos del papel o etiquetas después de la impresión.

Inicialmente, la generación de demandas y la identificación de cambios se realizarán con base en el indicador de producción del consumible. Por eso, es esencial informar correctamente la capacidad real de cada producto en el registro.

Los cambios también se pueden identificar basándose en el indicador de carga, siempre que el consumible proporcione esta información.

Tras el registro de los productos y el vínculo de compatibilidades, el sistema inicia la monitorización del consumo de consumibles en las impresoras térmicas. A partir de ahí, el usuario puede aprovechar toda la inteligencia de NDD Orbix para una gestión eficiente, incluyendo reposición, previsión de compras, análisis de indicadores y cambios.

Indicadores de consumibles

Los datos recolectados se enumeran en indicadores que ayudan en la toma de decisiones, con el fin de hacer la operación más rentable.

• Producción

El indicador de producción representa el porcentaje de consumible disponible utilizado.

Este indicador es fundamental para realizar un seguimiento del consumo de consumibles y ayudar a gestionar su uso, además de permitir cobrar por el desperdicio.

• Media de producción por día

El indicador el consumo medio diario de metros (Thermal Paper, Thermal Transfer Paper o Ribbon) o unidades (Cutter) impresos por la impresora, lo que permite al distribuidor conocer el perfil de consumo de los dispositivos. Esta información es esencial para la reubicación de impresoras térmicas y para prever la fecha de finalización de un consumible.

• Estimación de término

El indicador de estimación de término indica cuándo se acabará el consumible, ayudando en el planeamiento de la reposición. Con este indicador, es posible enviar consumibles en el momento justo, evitando que las impresoras térmicas queden paradas.

Reposición de consumibles

La reposición de consumibles en NDD Orbix es esencial para garantizar que la organización mantenga la operación eficiente y continua de sus clientes.

Utilizando algoritmos de alta tecnología y con una precisión única en el mercado, el sistema genera alertas de consumibles acabando, permitiendo la optimización de los costes de logística y compras. Esta reposición precisa y dinámica ofrece una gestión integral de los costes y visibilidad de la salud financiera de los contratos.

• Alertas de consumibles acabando y generación de demandas

El sistema está preparado para alertar situaciones de consumibles próximos a agotarse mediante criterios de estimación de término (igual o inferior a 30 días), producción (igual o superior al 80%) y carga (cuando la carga está baja). Estos criterios están configurados como estándar, pero pueden ajustarse según las necesidades de la organización.

Tras la generación de los alertas, es posible transformarlos en demandas para iniciar el proceso de reposición. El sistema ofrece la automatización completa del ciclo de vida de las demandas de consumibles, permitiendo una gestión eficaz, con auditoría de acciones y seguimiento detallado del estado. Esto garantiza la transparencia y el control sobre cada etapa, desde la identificación de la necesidad hasta la reposición final.

Tras el análisis de las demandas, estas pueden finalizarse (manualmente o automáticamente) o rechazarse.

Esta gestión eficiente y detallada de las demandas garantiza que el proceso de reposición se lleve a cabo de forma precisa y ágil, evitando interrupciones en el servicio y mejorando la eficiencia operativa.

La Gestión de consumibles de impresoras térmicas en NDD Orbix garantiza la eficiencia operativa y la optimización de costes en todos los entornos de impresión. Con procesos automatizados y un enfoque proactivo, el recurso ofrece un control completo sobre los insumos, evitando interrupciones y mejorando la calidad del servicio ofrecido a los clientes.